Asistente Administrativo - Tlahuac, México - TCMpartners

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Empresa verificada

Tlahuac, México

hace 2 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

AISTENTE ADMINISTRATIVO

Nombre del puesto:
Asistente administrativo.

Funciones que se van a desempeñar:
Asistir en diversas tareas administrativas, como archivar documentos, procesar correos

electrónicos y manejar llamadas telefónicas.

Gestión de Documentos:
Organizar, escanear y archivar documentos físicos y electrónicos.

Asistencia en Reuniones:
Ayudar en la preparación de salas de reuniones, programar citas y

tomar notas durante las reuniones según sea necesario.

Gestión de Suministros:
Mantener y reponer los suministros de oficina, equipo de cómputo,

cartuchos de tinta y material de papelería.

Apoyo en Viajes:
Ayudar en la planificación y coordinación de viajes de negocios para el

personal, incluida la reserva de vuelos, hoteles y transporte. Revisión de gastos y

clasificación.

Coordinación de Correspondencia:
Recoger, recibir, clasificar y distribuir el correo entrante

y saliente, y manejar los envíos postales y de mensajería.

Actualización de Bases de Datos: Mantener bases de datos de contactos actualizadas y

precisas.

Asistencia en Proyectos:
Colaborar con equipos en la realización de proyectos específicos,

proporcionando soporte administrativo según sea necesario.

Apoyo en Servicios Generales:
Asistir en la gestión de servicios generales, como

mantenimiento de instalaciones, limpieza y seguridad.

Seguimiento de Inventarios:
Ayudar en el seguimiento de inventarios de activos y materiales

de oficina.

Carreras a la que está dirigida la vacante: Licenciatura en Administración o carreras afines

Carateristicas personales:

Organización:
Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva.

Comunicación:
Habilidades verbales y escritas claras y efectivas.

Atención al Detalle:
Capacidad para realizar tareas con precisión y atención a los detalles.

Trabajo en Equipo:
Aptitud para colaborar con otros miembros del equipo para lograr

objetivos comunes.

Adaptabilidad:
Flexibilidad para ajustarse a las necesidades cambiantes del entorno laboral.

Conocimientos Informáticos:
Competencia en el uso de software de oficina, como Microsoft

Office y herramientas de gestión de bases de datos.

Iniciativa:
Capacidad para tomar medidas proactivas y resolver problemas de manera

independiente cuando sea necesario.

Confidencialidad:
Compromiso con el manejo seguro y confidencial de información

sensible.

Capacidad para gestionar, solucionar problemas y resolver situaciones complejas.

Facilidad de aprendizaje de nuevas habilidades.

Tipo de contratación:
Tiempo completo.

Modalidad de contratación:
Híbrido.

Sueldo:
En un rango de Seguridad social+12 días de vacaciones primer año, 45 días

de aguinaldo+ GMM+ GV.

Lugar de trabajo:
México D.F. y área metropolitana.

Tipo de puesto:
Tiempo completo

Salario:
$10, $12,000.00 al mes