Asistente Personal y Administrativo - Santa Catarina, México - Majadma, S.C.

Majadma, S.C.

Empresa verificada

Santa Catarina, México

hace 3 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Únete a majadmA como Office Manager

Estamos en búsqueda de una persona altamente organizadx, proactivx y con habilidades excepcionales de gestión para ocupar el puesto de Office Manager.

Si tienes una pasión por mantener un entorno de trabajo eficiente y acogedor, esta oportunidad es para ti

Responsabilidades:

Mantener la oficina con suministros suficientes para su funcionamiento (snacks, papeleria)
Asegurarse, en general, del buen funcionamiento de la oficina (tvs, controles, limpieza, luces, aromatizantes, climas, etc)
Contratación de equipo de limpieza y fumigación
En caso de remodelaciones y/o ampliaciones, estar al pendiente detodo lo necesario y relacionado a esto.
Contacto directo con administración del edificio para temas de seguridad, elevadores, limpieza y en general funcionamiento del edificio
Crear politicas para uso de espacios y programación de salas.
Colaboración en mejora de procesos a fin de eficientar actividad en Majadma
Estar al pendiente de recibos de servicios y telefonos celulares (recibos y fechas de pago)
Llevar control de vencimientos de seguros de oficina y dar seguimiento para renovaciones de los mismos.
Tener al corriente listados de proveedores de la oficina asi como contactos de los mismos
Decoración de oficina en festividades según se vaya solicitando
Apoyo en funciones administrativas según se vaya requiriendo
Control e inventarios de equipos de computo y accesorios, celulares por medio de reportes
Solicitud de compra y configuración de equipos de cómputo y celulares
Control adecuado de equipo para producciones que soliciten los empleados ( dar seguimiento para su entrega, firma de responsivas y devolución de los mismos)
Entrega y recepción de equipos de cómputo a los empleados según sea ingreso o salida de los mismos
Reporte, control y contratacion de aplicaciones tecnológicas utilizadas en la empresa para eficientar su uso y ahorro en las mismas.

Requisitos:

Experiência previa en roles administrativos u operativos.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Capacidad para priorizar tareas y gestionar múltiples proyectos simultáneamente.
Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle.
Atención a cliente

Si te apasiona mantener un ambiente de trabajo agradable y contribuir al éxito de un equipo dinámico, esperamos con interés recibir tu solicitud Mucha suerte

Tipo de puesto:
Tiempo completo

Sueldo:
Hasta $18,000.00 al mes

Horario: