Adriana Chavez

Especialista en los temas de DO, Payroll, IMSS, Revisiones internas y externas, Dictámenes, Comunicación organizacional, Terminación de relaciones laborales, Compensaciones y beneficios

Keywords (Octubre 2022-Actualmente)

Payroll Specialist

• Líder en la implementación de sistemas de payroll, reduciendo errores y optimizando procesos.
• Supervisión en cálculo de nómina y pagos de IMSS, INFONAVIT e ISN para 800 empleados.
• Coordinación de reportes y dictámenes ante autoridades, garantizando cumplimiento normativo al 100%.
• Cálculo de costo del Staff mensual
• Calculo de provisiones y gastos de payroll anual.
• Elaboración de presupuesto de payroll anual y mensual
• Cotejo de CFDIs Vs Pagos de nómina mensuales
• Concentración y carga de pólizas contables
• Reclasificaciones y traspasos de cuentas contables
• Gestión en proveedores de beneficios, logrando reducción de costos anuales en 20%.
• Revisión de auxiliares de carga social
• Manejo de relaciones laborales y procesos de desvinculación.

JcDecaux (Febrero 2020-Octubre 2022)

Jefe de compensaciones

• Diseño y ejecución de políticas de bonos y programas de compensación integral.
• Implementación de estrategias de retención de talento y equidad salarial.
• Elaboración de encuestas de beneficios
• Implementación de sistemas de RP y digitalización de procesos de RH
• Supervisión de nóminas y cumplimiento de obligaciones legales (IMSS, INFONAVIT, ISN).
• Cálculo de provisiones y gastos de payroll anual
• Creación y ejecución de capacitaciones para lideres.
• Coordinación de auditorías internas y externas, asegurando cero hallazgos significativos.
• Líder en proyectos de automatización de métricas de headcount, mejorando eficiencia en 60%.

Sephora (Septiembre 2017-Febrero 2020)

Especialista de Recursos Humanos

• Desarrollo y aplicación de políticas de compensaciones en 25 sucursales.
• Aplicación de políticas y sanciones a empleados
• Recopilación y gestión de incidencias de las 25 sucursales.
• Supervisión y revisión de nóminas quincenales y especiales de más de 1000 empleados
• Gestión y seguimiento a riesgos de trabajo
• Reporteo de Controles de asistencia y puntualidad mediante sistema Kronos
• Reportes mensuales del HC de la empresa para LVMH
• Diseño y ejecución de programas de capacitación para colaboradores.
• Organización de campañas de integración con instituciones sin fines de lucro, fomentando responsabilidad social corporativa.
• Colaboración en auditorías con Mercer para valuación de puestos y estructura salarial.
• Administración del portales de beneficios (fondo de ahorro, vales de despensa, vales de gasolina
• Revisión de Dictámenes de ISN, IMSS e INFONAVIT
• Calculo y revisión del presupuesto anual del payroll
• Apoyo en procesos de reclutamiento y selección (posiciones operativas y administrativas).

Cmas Especialistas en Deportes y Fitness, S.A. de C.V. (Enero 2015- Junio 2017)

Coordinador de Capital Humano

• Administración integral del personal y cálculo de nóminas normales y especiales.
• Implementación de políticas de ausentismo y control de gastos por centro de costo.
• Control, registro y cálculo de Incidencias
• Coordinación en procesos de reclutamiento y selección.
• Calculo y aplicación de bajas del personal
• Cálculo, generación de líneas y pagos de ISN, IMSS e INFONAVIT, FONACOT
• Calculo, elaboración y pago de Nóminas normales y especiales
• Gestión de SGMM
• Gestión de eventos internos y celebraciones corporativas (fiestas de fin de año y actividades de integración), fortaleciendo cultura organizacional.
• Comprobación del gasto de Nomina
• Inducción a nuevos ingresos

KPMG Cárdenas Dosal (Julio 2013-Septiembre 2014)

Nominista Sr./ Auditor

• Elaboración de nómina de más de 5000 empleados
• Uso de plataformas para administración del personal
• Elaboración y presentación de Dictámenes de IMSS/INFONAVIT
• Realización dictámenes de Contribuciones Locales y Estatales
• Cálculos de Impuestos sobre nomina
• Contestación a requerimientos
• Pruebas globales de pago
• Realización de trámites ante diversas autoridades

IMSS (Noviembre 2011-Junio 2013)

Auditor

Los Tacolotes (Enero 2010-Julio 2011)

Contadora General

Universidad Insurgentes (2006-2009)

Lic. en Contaduría

Tecnológico Iberoamericano Aragón (2011-2015)

Lic. en Psicología Social

Latam Business School  (2020-2021)

Diplomado en especialización en compensaciones y beneficios