Alexis Diaz

Licenciada en Comercio Internacional con más de 7 años de formación en Administración General, Líder de equipo y más de 5 años de experiencia como Asistente de Dirección. He estado involucrada en procesos de planificación, negociación, administración, reportes, análisis de datos, atención a clientes, coordinación y capacitación de personal. Cuento con conocimientos en áreas como diseño, publicidad, crédito y cobranza, planificación de viajes, eventos, gestión de equipos, logística y manejo avanzado de Microsoft Office (Excel avanzado). Mi enfoque está orientado a resultados, siempre comprometida con proporcionar soluciones rápidas y eficaces para optimizar procesos y cumplir con las exigencias delegadas. Trabajo con puntualidad, lealtad, iniciativa y un profesionalismo impecable, con el objetivo de asegurar el cumplimiento de las metas sin inconvenientes.

Hanna Inmobiliaria | Líder de equipo | 2016 – 2017 | Base: Veracruz

 Encargada del área Second Home Usa.

 Asesoría a brokers inmobiliarios a nivel nacional.

 Organización de seminarios a nivel nacional.

 Edición y control de programas inmobiliarios CRM.

 Manejo y creación de base de datos.

 Gestión y coordinación del equipo, así, como ser el enlace entre el equipo y la gerencia

 Supervisar el desempeño de cada agente.

 Coordinar reuniones y establecer estrategias en conjunto con el equipo.

 Identificar áreas de mejora y proporcionar herramientas de aprendizaje.

 Fomentar el crecimiento profesional dentro del equipo.

 Inspirar y motivar al equipo para alcanzar metas.

 Crear un ambiente de trabajo positivo y colaborativo.

 Reconocer y premiar los logros individuales y en equipo.

 Supervisar las operaciones de venta y verificar que las propiedades estén bien listadas y promocionadas.

 Asegurar la correcta gestión de clientes y documentación.

 Diseñar e implementar campañas de marketing, así, como analizar el mercado y ajustar estrategias de captación y ventas.

Sidma Atlántico | Auxiliar Administrativo | 2017 - 2018 | Base: Veracruz

• Facturación y gestión de cuentas por cobrar y por pagar. • Participación en licitaciones y elaboración de cotizaciones. • Logística y supervisión de viajes e inventario. • Negociación con proveedores y clientes para reducir costos. • Atención al cliente/pago a proveedores. • Pago de nóminas y viáticos.

• Planificación y control de gastos.

• Contratación y Capacitación de personal

• Trámites bancarios y coordinación de personal.

• Creación y mantenimiento de bases de datos.

Grupo Salinas | Asistente Directiva | 2018 - 2023 | Base: Puebla, Chiapas, Mérida

 Control de la carga de trabajo diaria para asegurar una cobertura adecuada, gestionando los volúmenes de tareas y evitando acumulación de trabajos pendientes o demoras.

 Reconocimiento y premiación de logros individuales y colectivos del equipo, en función del desempeño y metas alcanzadas

 Detección de necesidades y anticipación de problemas mediante la provisión de soluciones efectivas.

 Revisión y supervisión de inventarios para el aseguramiento y disponibilidad de suministros en bases de trabajo, garantizando que no falte material necesario para el desarrollo de actividades.

 Realización de tareas administrativas generales para garantizar el cumplimiento de los procesos establecidos.

 Organización y planificación de la agenda (viajes, eventos nacionales y corporativos, reuniones virtuales y presenciales), asegurando la óptima distribución del tiempo y recursos.

 Control de gastos, facturación y reembolsos, garantizando la correcta gestión financiera y administrativa de los recursos.

 Supervisión y control del presupuesto para la renta de espacios y construcción de nuevas oficinas administrativas y cuarteles generales, con el fin de asegurar la eficiencia operativa y financiera, garantizando el avance fluido del proyecto.

 Supervisión y apoyo a más de 300 colaboradores a nivel nacional, distribuidos en seis ciudades, con plantillas superiores a 70 personas por ubicación bajo nuestra responsabilidad, asegurando la capacitación constante realizando reuniones y visitas periódicas para evaluar la eficiencia operativa y detectar las necesidades tanto del negocio como del equipo.

 Planificación de eventos a los que asiste el Director y equipo, gestionando todos los aspectos logísticos y operativos.

 Planificación de eventos Corporativos, culturales y de integración, asegurando que todo transcurra según lo planeado.

 Elaboración y presentación de reportes para mantener al equipo y a la Dirección informados de forma precisa y oportuna.

 Recepción, filtrado y distribución de información de manera eficiente, asegurando que todo el equipo y la Dirección estén al tanto de los avances y cambios relevantes.

 Redacción, archivo y revisión de documentación para su entrega a la Dirección, asegurando que todo esté correctamente organizado y presentado.

 Gestión de información confidencial, asegurando el manejo adecuado y discreto de datos sensibles.

 Análisis de informes y creación de presentaciones para ser entregadas a la Dirección y al equipo, con el fin de facilitar la toma de decisiones informadas.

Universidad (Licenciatura) 2012 -2015

Escuela Superior de Comercio Internacional

Diplomado en Comercio Internacional – 2015

Escuela Superior de Comercio Internacional

Diploma en “Liderazgo en 360•

”Con la Metodología LEGO Serious play” - CLIC - Sep

2017

Diploma en “Iniciación y gestión inmobiliaria

“Real estrategy - Octubre 2017

Diploma en “Desarrollando habilidades para el crecimiento personal y profesional

“Tecnológico de Monterrey - Octubre 2020 Microsoft