arlette juarez

Asistente ejecutivo con grandes aptitudes, dedicación y amplia experiencia en coordinación, planificación y apoyo diario en las funciones administrativas y operacionales de la organización. Con la habilidad para la redacción de informes, gestión documental y elaboración de reportes, siempre actuando con trato amable, vocación de servicio y anticipación para resolver problemas.

Asistente de Dirección 

EXPERIENCIA LABORAL

Asistente administrativa, 09/2021- Actual

Arley Rivero & Asociados/ Hangar Publicidad- Querétaro

Recepción, filtrado de llamadas y gestión de la agenda de trabajo

Preparación y gestión de facturas y nóminas

Realización de pedidos para la efectiva gestión de los recursos, material y equipo necesario en la oficina

Control de envíos y recogida de mensajería

Recepción y atención de visitas

Contacto regular con clientes

Actualización de bases de datos

Asistente administrativa, 02/2019-09/2021

Coordinación Municipal de Protección Civil del Estado de Querétaro

Recepción de atención de visitas  y filtrado de llamadas, correos electrónicos y correspondencia

Contacto regular con ciudadanos

Asistencia y apoyo administrativo a los diversos departamentos de la organización y minutas 

Tareas de archivo y digitalización de formularios 

Administración y gestión de las agendas

Asistente Particular de Diputado, 09/2012-09/2018 

Poder Legislativo del estado de Querétaro

Recepción de llamadas, correos y manejo de agenda

Redacción de oficios

Reclutamiento y Selección de Personal

Gestión pública (uso de suelo, licencias de funcionamiento, vistos buenos de protección civil, dictamen previo de obra, licencia de construcción,)

Organización de eventos

Contacto con proveedores 

Minutas de reuniones

FORMACIÓN

Psicología  Universidad Tecnológica de México UNITEC-Querétaro

FORMACIÓN
En curso: Psicología
Universidad Tecnológica de México UNITEC-Querétaro