Aurea Rebollo

Profesional minuciosa y organizada con amplios conocimientos de tareas de oficina y manejo avanzado de herramientas informáticas. Comprometida con una administración de calidad y resolutiva a la hora de buscar soluciones experiencia en gestión documental y apoyo integral a personal ejecutivo, experiencia amplia en Compras, Cuentas por pagar, facturación, administración de personal, cotizaciones material: ferretero, iluminación, equipo y materiales de construcción, servicios, plataformas de maquinaria pesada, gestoría de tramites municipales etc.

Julio 2023- Marzo 2024

Asistente Administrativo Plaza Zafiro Norte - Prodemex

• Atención al cliente como locatarios y visitantes.
• Compra de insumos, papelería de oficina, compra de mobiliario para centro comercial.
• Registro, archivo y controlde documentación confidencial.
• Seguimiento de solicitudes de pago, control de gastos y facturas.
• Preparación de informes, presentaciones avances mensuales.
• Programación de eventos en el centro comercial.
• Actualización de las bases de datos y los sistemas de archivos de la oficina.
• Apoyo en estacionamiento del centro comercial
• Cargo de personal de seguridad, aplicación de consignas, pase de lista.
• Cargo de personal de limpieza
• Salvaguardar la integridad de locatarios y visitantes.
• Preparar solicitud de reembolsos de caja chica
• Preparación de informes, presentaciones mensuales para notificar avances de todas las areas.
• Realizar comunicados a los locatarios para que realicen modificaciones o se apeguen a los reglamentos
• Reclutamiento y selección para cubrir vacantes
• Gestoría de pagos municipales y diferentes tramites

6 AÑOS

Asistente de Dirección Comercial LUMINICOSBESER SA DE CV

• Apoyo en el cumplimiento de los objetivos de la empresa.
• Organización de reuniones de trabajo a solicitud de la dirección.
• Mantenimiento y pedido de los suministros de oficina.
• Registro, archivo y control de documentación confidencial.
• Seguimiento de solicitudes, control de gastos y facturas.
• Preparación de informes, presentaciones y otros documentos.
• Recepción, canalización y priorización de llamadas.
• Manejo y actualización de la agenda ejecutiva.
• Atención al cliente de manera presencial, telefónica o por correo electrónico.
• Archivo y organización eficaz de documentos físicos y digitales.
• Actualización de las bases de datos y los sistemas de archivos de la oficina.
• Asistencia a reuniones para brindar apoyo logístico y administrativo.
• Manejo de plataforma NetSuite

Experiencia Ecommerce

• Alta de productos plataformas de Mercado libre y Amazon 
• Mercadeo Constante de bajas o altas de precios y costos 
• Envíos Full o Drop Shipping
•  

Jefa de Compras 

• Análisis permanente de estudios de mercado y seguimiento de la evolución de precios.
• Asistencia a reuniones con proveedores y presentaciones de nuevos productos.
• Cumplimiento de las políticas y procedimientos de compra y abastecimiento de productos.
• Negociación con los proveedores para acordar los planes de adquisiciones.
• Seguimiento de las negociaciones y operaciones de compra 
• Búsqueda de nuevos proveedores de acuerdo a las necesidades de la empresa.
• Cumplimiento de los objetivos de calidad y tiempo de entrega de las compras.
• Seguimiento del estado de los pedidos hasta su llegada al almacén.
• Control de facturas y de la calidad de los productos recibidos.
• Control y archivo de la documentación de compras.

Facturación KIPRO CONSTRUCCIÓN

• Atención de quejas y consultas de clientes.
• Realización de llamadas a clientes para la actualización de datos de facturación y métodos de pago.
• Colaboración con otros departamentos para garantizar la exactitud de la facturación.
• Emisión y distribución de facturas.
• Ejecución de labores de apoyo administrativo al departamento de contabilidad.
• Realización de registros de pagos recibidos y actualización de registros internos.
• Gestión de facturas y envío de las mismas a clientes y proveedores.
• Recordatorios para el cobro de deudas e impagos.
• Realización de pagos a cuenta y actualización de los balances pendientes.
• Supervisión y seguimiento de cuentas vencidas y cobro de facturas pendientes.
• Aprobación de cuentas y facturas en el programa informático de la empresa.

Lic. Relaciones comerciales 2021 - Actualmente ( virtualmente lo cual no interfiere con mi horario laboral) octavo semestre 

Fundación Carlos Slim

• Certificado Relaciones Comerciales 
• Certificado Estrategia de Precios 
• Certificado Mejora de Procesos