Cecilia Chávez

Profesional con más de 6 años de experiencia en gestión de procesos administrativos y financieros. Especializada en facturación, conciliación bancaria, control de cuentas y negociación con proveedores. Capaz de optimizar el flujo de efectivo y el cumplimiento de normativas fiscales, colaborando con áreas contables y legales. Con un enfoque en eficiencia operativa y adaptación a entornos dinámicos y remotos.

MID ADMINISTRATIVE ANALYST | JAAK  (Feb 2024 – Ene 2025)
•Elaboración de reportes financieros relacionados con la generación de recursos, presupuestos y conciliaciones bancarias mensuales, para optimizar el flujo de recursos y control financiero.
•Gestión del proceso de facturación y seguimiento a pagos de clientes.
•Coordinación de pagos a proveedores y colaboradores, garantizando un flujo de efectivo eficiente y el cumplimiento de plazos establecidos.
•Planificación y organización de viajes de negocios y eventos corporativos, supervisando la selección de proveedores y asegurando la ejecución dentro del presupuesto.
•Negociación con proveedores para asegurar condiciones favorables en contratos y pagos.
•Administración de inventarios.
•Supervisión de contratos para asegurar la correcta ejecución de términos acordados y el cumplimiento de condiciones.
•Generación de recibos de nómina, asegurando precisión en cálculos salariales.
•Supervisión de becaria, brindando capacitación en procesos administrativos, asignación de tareas y seguimiento de su desempeño.
 

AUXILIAR ADMINISTRATIVO | NEWCALGON (May 2018 – Feb 2024)
•Gestión de facturación electrónica y complementos de pago, garantizando el cumplimiento de las normativas fiscales y subiendo facturas a portales de clientes.
•Apoyo en la gestión de cuentas por cobrar, resolviendo discrepancias y optimizando los procesos de cobro.
•Apoyo en la identificación de nuevos proveedores.
•Revisión de reportes de gastos, asegurando el cumplimiento con las políticas internas.
•Gestión de inventarios, asegurando la disponibilidad de activos y coordinación de su mantenimiento.
•Coordinación de agendas y reuniones, optimizando la organización interna y garantizando el cumplimiento de los plazos establecidos.
•Atención a clientes internos y externos, brindando un servicio profesional y eficiente.
 

CO-RESPONSABLE DE SGCSA | NEWCALGON (May 2018 – Feb 2024)
•Apoyo en la implementación sistemas de gestión de calidad, medio ambiente, seguridad y salud laboral.
•Gestión de la documentación para auditorías internas y externas, asegurando el cumplimiento de normativas y facilitando auditorías exitosas.
•Elaboración de reportes y presentaciones para la gerencia, facilitando la toma de decisiones.

• TRIPLETEN (Feb 2025 – En curso)
Data Analyst
•UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE QUERETARO (Feb 2020 – Sep 2020)
Diplomado en Logística y Cadena de Suministro
• UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE QUERETARO (Jul 2016 – May 2020)
Lic. Negocios y Comercio Internacional