Cecilia Galicia Duran

Cuento con más de 12 años de experiencia en el área de Servicios de Nómina y lo siguiente es lo que podría aportar a su organización: 

• He liderado todos los procesos relacionados a la nómina, desde el proceso inicial hasta su conclusión, tales como, Administración del Personal, Atención y Capacitación a Empleados, Auditorías, Migraciones de sistemas, Impuestos y Contabilidad de Nómina, Cierres contables-nómina, Indicadores de calidad, seguimiento a terminaciones y soporte en contingencias laborales.
• Certificación del Proceso de Nómina en ISO 9001-2015, presentación de indicadores de calidad (KPI), SLA, Gemba Walk.
• El headcount que he tenido bajo mi responsabilidad ha sido de más de 2000 mil empleados, distribuidos entre compañías, registros patronales, compañías nacionales e internacionales, algunas compañías dentro del Sector Privado como Casa Cuervo, UNILEVER, OpenTable, SuccessFactors, Tapones Escobar, Ingersoll Rand, Trane, etc. y en el Sector Gubernamental, SAE, NAFIN, Financiera Rural, BANRURAL, INER, etc.

• José Cuervo - Coordinadora de Nómina - Mayo 2021 - Actual
  Coordinación de equipo de nóminas - Ciudad de México
  HeadCount promedio de 2000 empleados
  Supervisión del proceso completo de nómina semanal y quincenal, finiquitos, liquidaciones, jubilaciones
  Supervisión de pagos de Seguridad Social, FONACOT, Impuesto Sobre Nómina
  Migración de la plataforma Kronos a TAM
  Creación de indicadores de Prestaciones y Cifras control de procesos de nómina e impuestos
  Proyecto de implementación corporativo On Cloud EC & ECP SAP
• NGA Alight - Coordinación Terminaciones (SPOC) - Noviembre 2020 - Mayo 2021
  Supervisión de equipo de 3 Analistas de Nómina
  Parametrización y Supervisión del proceso completo de terminaciones en SAP
  Migración de nómina euHReka/SAP de cliente UNILEVER
  HeadCount promedio de 7000 empleados
  Levantamiento de formatos, sistemas y procesos para la elaboración de nómina
  Atención a cliente para la parametrización correcta del proceso de nómina. (WorkDay, hrXAssist)
  Creación de validadores de Prestaciones, Impuesto Sobre Nómina y Terminaciones (Finiquitos, Indemnizaciones, PagosEspeciales)
• Hella - Nómina (Vacante Temporal) - Septiembre 2020 – Noviembre 2020
  Actualización de los registros patronales, estatales por cambio de ubicación física de la empresa
  Levantamiento de censo y controles de expedientes del personal
  Captura y validación de la información de nómina
  Asesoría y seguimiento en temas sindicales
• Experiencia Independiente - Marzo 2018 – Septiembre 2020
  Asesoría y actualización sobre temas de Seguridad Social, INFONAVIT, Pensiones y Jubilaciones
  Asesoría y Gestión de
  Trámites en Dependencias a Personas Morales y Personas Físicas
  Implementación y actualización de sistemas (nominax, NOI)
  Generación de cálculo de Pagos de IMSS e Infonavit
  Auditorias del proceso de nómina, CFDI, administración del personal.
• Ingersoll Rand – Payroll specialist Junio 2013 - Febrero 2018
  Procesar diferentes frecuencias de nómina; Ordinarios, Extraordinarios, Liquidaciones, Fondo de Ahorro, PTU y Bonos,  Promedio HeadCount de 300 empleados
  Control y revisión de Pagos de Seguridad Social, INFONAVIT y FONACOT, SUA-Nómina-IDSE
  Presentar avisos de alta, baja y modificaciones en el IDSE
  Liderar auditorías por parte del corporativo (EE.UU.), oficina externa y autoridades federales.
  Líder de Cierres Mensuales con el área de Contabilidad y Impuestos
  Administrar y Controlar proveedores relacionados con Servicios de Nómina, Vales de Despensa, Alimentos y Gasolina, Fondo de Ahorro, Auditorías, Proveedor de Software para CFDI's de Nómina, Abogados Externos
  Mejorar el proceso de nómina, eliminación de procesos repetitivos, efectividad en la atención a los empleados, reducción de tiempos de respuesta a solicitudes e incremento en la comunicación y capacitación de los empleados.
• Urbán Corporate – Supervisor de Nómina Junio 2008 - Junio 2013
  Líder de equipo de 6 colaboradores
  HeadCount promedio de 2000 empleados
  Supervisar el proceso de Nómina, sector Privado y Gobierno (Licitación Outsourcing), con diferentes frecuencias de pago.
  Líder de Cierres Mensuales, Conciliación de Pago de Cuotas de Seguridad Social, Impuestos Locales, Retención de Impuestos ISR, Análisis de indicadores de calidad ISO 9001-2015
  Gestionar el cobro y pago de los clientes de “Maquila de Nómina” y “Outsourcing de Nómina”
  Supervisar y preparar la Declaración Anual de Sueldos y Salarios
  Supervisar la migración a un nuevo sistema de nómina (ERP-AIS)
  Supervisar el mantenimiento del certificado del proceso de nómina en la Norma ISO 9001-2015
  Mejorar el proceso de nómina, eliminación de procesos repetitivos, efectividad en la atención a los empleados, reducción
  de tiempos de respuesta a solicitudes e incremento en la comunicación y capacitación de los empleados.

Escuela Superior de Comercio y Administración (Unidad Santo Tomás)
C O N T A D O R P Ú B L I C O , T I T U L A D O , 2 0 0 6