Elsa Alvarez Zamora

Como responsable del área administración y finanzas, ofrezco estrategias para transformar el uso de los recursos en la generación de ahorros potenciando la rentabilidad organizacional y corporativa. Implementar y diseñar KPI´S que permitan conocer el comportamiento financiero. Diseñar e implementar políticas y procedimientos que eficiente la entrega y proyección oportuna de la información financiera. Implementar soluciones para potenciar el desempeño de los procesos internos y apoyar en el logro de los KPI’S. Un agudo sentido para la identificación de áreas de oportunidad en las diferentes áreas de la empresa; analizando, diseñando y creando propuestas de mejora para las mismas. 

TRAYECTORIA PROFESIONAL

Grupo Taurus 

Corporativo prestador de servicios de Tecnologías de la información, Despacho Contable, Supermercado, Inmobiliarias y Retail.      

En el transcurso de mi gestión he implementado, potenciado y monitoreado los KPI´S de todo el grupo de empresas, integrando y presentando toda la información contable, fiscal dentro de los primeros 15 días de cada mes. Logré identificar las razones legales y financieras por las cuales muchos de los proyectos no eran rentables, logrando incrementar un 40% de los ingresos y rentabilidad, en los proyectos con los clientes de Tecnologías de la Información y despacho contable.

Por medio de la integración legal, contable y fiscal oportuna; en el primer semestre se logró asegurar la devolución de IVA por $3,000,000. Por medio de la proyección presupuestal y fiscal se logró obtener una estrategia que permitiera hacer tomar acciones en los gastos y costos para obtener un mayor beneficio económico al cierre anual. 

Durante este periodo observé áreas de oportunidad en los procesos que mermaban la utilidad corporativa; en su implementación, reduje el nivel de comprobantes no fiscales, sustenté el 100% de las operaciones con terceros a través de contratos e identifiqué pagos dobles, o pagos a personal que ya estaba dado de baja, controlando así que todo lo que se pagará fuera efectivamente real.

Inet México

Prestador de servicios de Tecnologías de la información.

Al ser una empresa en expansión desarrollé presupuestos, procesos y comisiones; estableciendo el 100% de los indicadores para que   la Dirección pudiera tomar las decisiones adecuadas para afrontar los proyectos y así saber el estatus financiero de ese momento.; con esta información pude implementar un plan de acción que permitiera afrontar la inversión de nuevos proyectos. 

Se estableció un pricing que integraba los gastos administrativos, entre otros; incrementando un 30% la rentabilidad en cada proyecto nuevo, sustentándolo en conjunto con el despacho legal para proteger a la organización ante cualquier contingencia.

En este tiempo, en colaboración con los despachos externos; se logró establecer mensualmente la entrega de los estados Financieros integrando el 100% de los comprantes fiscales y de esta manera controlar los gastos mensuales y la entrega de la facturación de los mismos.

Grupo Vallejo

Corporativo prestador de servicios de Limpieza y mantenimiento, Inmobiliaria, Almacenes de material de limpieza y Convertidora de papel.

Durante mi inicio en este corporativo, logré estandarizar controles que permitieran tener un control sobre los pagos y la cartera de clientes a cobro, de tal manera que se pudiera proyectar un flujo de efectivo 100% confiable para la toma de decisiones.  En el mismo contexto, logré negociar el prorrateo de una deuda de 3 millones de pesos para incrementar la liquidez en la organización para afrontar las obligaciones a corto plazo. 

En el transcurso de mi gestión, logré detectar una desviación en el pago de nóminas por $1.5 millones de pesos, por medio de la revisión, 

planeación y control se logró establecer un proceso que permitiera conocer si posteriormente había alguna desviación en los pagos de la nómina.

Gestioné y depuré las cuentas de clientes y proveedores, presentando una proyección financiera con los recursos efectivamente utilizados y obteniendo una visibilidad del comportamiento y rentabilidad organizacional, detectando e implementando al 100% los principales KPI´S a fortalecer financieramente. 

Operadora Vive México               Logística Internacional                                Gerente de Administración y Finanzas          05/13 – 10/16

Logros:                                                 Implementación de Sistema ERP SAP B1 y Facturación electrónica. 

Cartera vencida menor a 1 millón de pesos y menor a 90 días.

Apertura de cuentas bancarias y de líneas de crédito.

Grupo Autofin México                 Sector Automotriz                       Gerente Corporativo                               12/05 - 04/13

Logros:                                                 Detección de fraude por 3 millones a nivel Corporativo.

Cierre de inventarios y auditorias, reduciendo el capital congelado en un 40%.

Disminución de Inventarios Obsoletos por 8 millones.

CAPACITACIÓN Y HABILIDADES RELEVANTES

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES. 

Responsable del proceso de planeación estratégica y financiera; así como el desarrollo de KPI´S.

Relación con Bancos e Instituciones Financieras

Dirigir, controlar, organizar y evaluar las acciones que permitan el cumplimiento de las disposiciones fiscales, administrativas y laborales.

Atención de requerimientos de diferentes dependencias.

Implementación y desarrollo de controles, políticas y procedimientos. 

Proporcionar la información contable adecuada y oportuna.

Autorización, coordinación y seguimiento en el pago a clientes, proveedores y cargas sociales.

Desarrollo de esquema de comisiones, tabuladores y objetivos departamentales.

Planes de acción y trabajo con los diferentes despachos Legal, Outsourcing, fiscal.

Seguimiento a cobranza, flujos de efectivo y pago de obligaciones a corto y largo plazo. 

Medición de rentabilidad de organización, por centro de distribución y por proyectos.

Lic. En Administración de empresas | Maestría en Administración de Negocios.