Gabriela Alvarez

EXPERIENCIA

Asistente de Dirección – Compras

Yanitor Proveedora del Aseo - Monterrey, N. L.

agosto 2022 – febrero 2024

• Asisitir al Director de la empresa

• Recibir todas las facturas de gastos mes con mes y procesarlas para pago

• Envio de ordenes de compra a proveedores, dar seguimiento hasta recibir lo solicitado

• Revisar entradas de almacen contra factura de proveedor contpaq commercial

• Estar al pendiente del material de importacion para que llegue en tiempo y forma

• Realizar el reporte mensual de las compras realizadas para la programacion de pago

• Conciliaciones bancarias

• Llevar control sobre las solicitudes de cheques expedidas por las sucursales

• Solicitar los complementos de pago

• Auditoria / inventario fisico de las sucursales

• Apoyo con timbrados de REPs contpaq banco

s• Apoyo con reportes de Contabilidad contpaq contabilidad

• Cargas y descargas de portal de Facturas

Asistente administrativo - Encargada de sucursal

Edificaciones M2 SA de CV- San Pedro Garza García

julio 2021 - junio 2022

• Proporcionar información importante para futuros clientes interesados en rentar bodegas de almacenaje.

• Muestra de instalaciones para prospectar la renta de la bodega

• Estar al pendiente de las necesidades y buen servicio al cliente via remoto-celular-personal

• Administración de plaza comercial Sphera (Chihuahua) via remote

• Administración de plaza comercial Pablo Livas (Gpe NL)

• Soporte administrativo avanzado a empleados internos.

• Capacidad para realizar tareas administrativas de forma estratégica entre el personal para mejorarel desempeño.

• Facturación

• Cobranza (net pay - cheques - efectivo)

• Conciliaciones bancarias

• Manejo portal SAT

• Conciliación mensual Neodata – SAT

• Aplicación de pagos (sistema Neodata)

• Capturar ordenes de compra en Neodata

Asistente Administrativo - Analista de Compras

Edificaciones M2 SA de CV - Monterrey, N. L.

julio 2020 - febrero 2021

•Cadena de suministro

• Asignar insumos de suministros, proveedores y precios a los diferentes centros de costos y cedis delpaís

• Dar soporte a las modificaciones en sistema para logística y obras en curso

• Analizar tablas comparativas de proveedores para aprobación de compra

• Comprobaciones de gastos, cargar facturas al sistema para comprobaciones sistema enkontrol

Asistente Administrativo - Credito y cobranzaJ

ULIO CEPEDA JUGUETERIAS

febrero 2018 - mayo 2020

• control de gastos en cuanto a compras de insumos de limpieza

• Administración de reposiciones de gastos caja chica de las sucursales

• revisar facturas de gastos de cada succursal

• trabajar su reposición capturando en sistema SAP la información contable Administraciónde la elaboración y seguimiento de guías y recolecciones Estafeta

• programar guías y recolecciones cada 15 días para el envío de documentos de las sucursales foráneasAsistente de crédito y Cobranza

• conciliaciones bancarias

• aplicación de pagos en sistema SAP

• elaboración de complementos de pago

• control de archivo

• carga de facturas a portales de proveedores

EDUCACIÓN

Licenciatura en Derecho 9no Tetra

Universidad Ciudadana de Nuevo León - Nuevo León

enero 2022 – Actualmente

Modalidad en línea sin afectar horarios laborales

Bachillerato en terminado en terminado

Prepa SEP en línea

agosto 2018 - mayo 2021