Jesus Martin Galicia Velazquez

3 años como auxiliar administrativo 

experiencia amplia en diferentes programas

-Experiencia en manejo de ERP. Facturación, Control de inventarios, cotizaciones, Gestión de reportes, Logística. (SAP Business One, ASPEL, TOTVS, CONTPAQi)

-Experiencia en atención a cliente, Orientación del servicio, resolución de dudas del producto u servicio.

-Manejo de cuentas contables, Efectivo, calculo de utilidad por producto.

-Elaborar informes de cuentas por cobrar, para realizar control de CxC y CxP tener programación para realizarcobros o pagos puntualmente.

-Manejo de Excel Medio- avanzado, según lo requerimientos de la empresa , gráficos, tablas dinámicas,fórmulas, gastos, reportes de ingresos e egresos, tabla de clientes y canalización de ellos, Manejo de macros para sistemas de venta o autoguardado de recibos y su control.

-Manejó de paquetería offices, Word, power point, etc

-Conocimientos: administrativo en gestión y control de documentación administrativa, Gastos,ingresos, ventas, control de facturas, control de inventarios.

-Control de documentos de empleados, Elaboración de contratos, Reporte de entradas y salidas. Cálculo depago, nómina de empleados, gestión de pago de comisiones.

-Elaboración de reportes administrativos (Ventas, ingresos, egresos, actividades y financiero).

-Atención a clientes o prospectos de clientes dar seguimiento en CRM, Dar seguimiento a la llamada de cada cliente en sus solicitudes, registrar en CRM para llevar control y proceso de cada cliente.

-Elaboración de reporte de control y gestión de gasolina para vehículos de la empresa elaborando en Excel, para saber el promedio de gasto de gasolina y tener en cuenta si hay flujos indebidos en ellos. Junto con elcontrol de servicios y trámites pendientes.

-Elaboración de órdenes de compra para proveedores y solicitud de dé precios constantemente, así como elcálculo de utilidad para la venta de productos.

-Manejo de CRM (ZOHO ONE, SALES QUIQ) para clientes o prospectos de clientes, así como altas de datos maestros de socio de negocios y crear cotizaciones y anexarla en sus expedientes ya sea por CRM O ERP SAP, Cotización, ofertas de venta, Manejo y control de asesores de ventas enasignación de prospectos.

-Realizar reportes de ventas o rentas mensuales y llevar control anual de dichas, así como entradas y salidas de inventario y hacer confrontación al reporte de ventas y notar si hay flujos o perdidas en dinero yproductos.

-Elaboración de adendum como complementos de contratos para renta de equipos y llevar archivo de expediente.

-Trato con proveedores nacionales para requisiciones.

-Manejo de exportaciones con persona de aduanas.

-Facturación de órdenes de venta según acuerdo.

-Trato directo con clientes. Seguimiento de facturas junto con sus complementos de pagos o requisitos querequieran para su facturación.

-Elaborar requisiciones y reportes. Manejo en ofertas de venta o pedidos el tipo de cambio según la moneda que manejamos la empresa o según lo requiere el cliente para su facturación y sus condiciones de pago.

-Actividades de recursos humanos: Contrataciones de personal, procesos de reclutacion y selección de personal operativo, capacitación y inducciones a los empleados a la empresa, conocimiento de la empresa y firma de contratos con empleados, bajas y altas de empleados, citas en conciliación y arbitraje, Manejo depersonal, así como su control de asistencias y manejo de conflictos que tengan con el trabajo, clima laboral, atención al personas y resolución de problemas en situaciones de presión. Control de incidencias y pagos de finiquitos y aguinaldos. Visita a clientes y realizar encuestas de cómo se refiere nuestro personal haciaellos.

-Manejó de CONTPAQ¡: creación de empresa, facturación, complementos de pago, créditos, reportesde ventas, ingresos y egresos.

-Manejo de TOTVS: Elaboración de salidas, dar ingreso a equipos. Elaboración de pedidos de venta y facturación de ellos mismos. Manejo de reporte de ingresos y egresos. Órdenes de compra.

-Manejo de SAE: Alta de artículos, Órdenes de compra, Ventas y Facturación.

-Manejo de SAP: Manejo de CRM datos de clientes y proveedores, Elaboración de oportunidades, ofertas de venta y pedidos de venta. Manejo de inventarios y así como cual altas de artículos modificaciones de inventarios internos y artículos, entradas o salidas de material. Manejo Ventas, elaboración de pedidos y ordenes de compra. Reportes de ingresos o equipos. Facturación.

-Realizar transferencias entre empresa, entradas de material y salidas de materiales internos que requieran otras plantas.

- Buen manejo de situaciones de Trabajo bajo presión

-Elaboración de complementos de pago y notas de crédito.

-Conocimientos en elaboraciones de órdenes de compra.

-Realizar control de folios, notas de servicio para revisión y entrega de reportes mensuales para control de ingresos por notas foliadas.

-Tomar asistencia y tener control de empleados diario, por llamada o por asistencia en checadores.

-Control de documentos de empleados vigentes y control de ex empleados.

-Manejo de correo electrónico empresarial trato con proveedores, clientes y asesores, mensajes de WhatsApp business dar atención a problemas o conflictos de clientes con equipos o clientes en busca de cotizaciones o asesorías de equipos.

-Manejo de Google ads sistemas publicitarios en línea que promocionan servicio o productos de la empresa.

-Manejo de redes sociales, para actividades de marketing apoyado para tener mas influencia en redes sociales (Facebook, Instagram, tik tok) las cuales se basan en publicaciones, estudio de las tendencias y el mercado para obtener un buen ranking en publicación.

- Manejo de workpace para creación de paginas web, desde inicio. Según idea de cliente o referencias,manejo de herramientas de diseño y creación de contenido.

-Manejo de ishope o páginas de ecommerce para creación y gestión de dichas.

-Manejo de adobe Photoshop, para edición y creación de publicidad o diseños para productos segúnplasme idea.

-Responsable de creación de los diseños de campañas de marketing.

-Diseños y rediseños para logotipos según clientes u empresa.

FORMACION ACADEMICA.

Escuela Primaria: Enrique C Rébsamen. Certificado de Primaria. Córdoba, Veracruz. Escuela Secundaria. Dr. Manuel Suárez.Certificado de Secundaria. Córdoba, Veracruz. Escuela PreparatoriaNo. 10

Certificado de preparatoria. Zapopan Jalisco. UniversidadLatinoamericana En Línea (UTEL) Licenciatura: NegociosInternacionales.

Modalidad: En Línea

Estatus: Trunca. 2do Cuatrimestre.

Universidad tecnológica de Jalisco (UTJ)

Carrera Técnica En: Mantenimiento en maquinaria pesada (TSU) Estatus: Trunca. 3er Cuatrimestre

UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE MEXICO (UNITEC)

Licenciatura: Contabilidad pública y finanzas. Actualmente trunca. 4to cuatrimestre, modalidad en línea

COLEGIADO DE EMERGENCIAS PROTECCION CIVIL Y BOMBEROS A.C.

Carrera técnica: Paramédico

Trunca