Jose Austreberto Aguirre Lopez

HRIS Administrator (TRESS System)

HRIS (Tress System)

Administrador de Sistemas Inofrmaticos de Recursos Humanos y Finanzas.

BD Medical | Hermosillo | 2023 - 2025

• Descripción del puesto: Supervisor de nómina – Administrador de sistema Tress 
• Recibe, procesa y revisa la información relevante para el cálculo de nómina semanal de las áreas generadoras de datos. 
• Calcula y monitorea los cálculos relevantes para el pago oportuno de la nómina. 
• Programa los pagos en forma de transferencia bancaria, giro postal o cheque a todos los asociados involucrados. 
• Solicita aprobaciones para pagos semanales, pagos especiales y pagos anuales. 
• Colabora con los bancos aprobados para generar nuevas cuentas para pagos por transferencia, solicitar nuevas tarjetas de pago, aclarar diferencias o actualizar información. 
• Administra los sistemas de información electrónicos para el cálculo y administración de nómina. 
• Elabora el presupuesto anual de nómina y beneficios. 
• Participa en los cierres mensuales a través de las provisiones e informes utilizados en los cierres mensuales. 
• Calcula y monitorea los cálculos de impuestos relacionados con la nómina. 
• Valida los pagos de impuestos relacionados con la nómina. 
• Participa en auditorías internas, externas y de autoridad correspondiente tanto en el suministro de información como en la resolución de dudas y aclaraciones. 
• Gestiona, revisa y concilia los beneficios complementarios administrados por terceros, como vales de comida, cuentas de ahorro, fondos de ahorro y beneficios compartidos. 
• Participa en proyectos de mejora en el área de finanzas y en otras donde sea necesario. 
• Gestiona el sistema de información de RR.HH. y garantiza la precisión de todos los datos. 
• Diseña la configuración del sistema de información de RR.HH., garantiza la seguridad de los datos y otorga acceso solo al personal autorizado. 
• Ayuda con la incorporación de nuevos empleados, incluida la selección de beneficios y la evaluación laboral. 
• Mantiene los datos de los empleados en el sistema HRIS. 
• Genera y comparte informes sobre el equipo de RR.HH. 
• Resolver problemas técnicos de HRIS y colaborar con los proveedores para resolverlos. 
• Colaborar con RR.HH. y otros departamentos para mejorar los procesos y realizar los cambios necesarios. 
• Capacitar y apoyar a RR.HH. y otros usuarios del sistema HRIS. 
• Asegurarse de que el sistema HRIS cumpla con las leyes, regulaciones y políticas de la empresa. 
• Trabajar en el software del sistema de información de RR.HH. y asegurarse de que funcione bien.
• Trabajar con los equipos de RR.HH. y TI para establecer reglas para el uso de los sistemas informáticos de RR.HH. 
• Colaborar con RR.HH. y otros equipos para identificar áreas de mejora y realizar los cambios necesarios. 
• Colaborar con las auditorías de datos y garantizar que la calidad de los datos sea correcta y completa. 
• Mantener los datos eliminando periódicamente los registros antiguos o archivándolos. 
• Capacitar a RR.HH. y otros departamentos sobre los sistemas HRIS. 
• Ayudar a los equipos de RR.HH. a configurar y mantener portales donde los empleados puedan acceder a los datos necesarios. 
• Ayudar a RR.HH. y otros departamentos a analizar los datos de HRIS y generar informes.

Steelcase | Monterrey | 2022 – 2023 

• Descripción del puesto: HR Tech Administrator.
• Colaborar con los gerentes de RR. HH. y otras partes interesadas para determinar las necesidades de HRIS. 
• Analizar las métricas de rendimiento de HRIS y resolver problemas de la aplicación. 
• Crear cuentas de usuario, administrar el acceso y actualizar la información de los empleados. 
• Realizar actualizaciones del sistema, así como brindar capacitación y soporte técnico. 
• Desarrollar e implementar nuevos procesos y sistemas para una gestión eficiente de RR. HH. 
• Optimizar los procesos de HRIS, integrar nuevo software y realizar pruebas de diagnóstico. 
• Mantener bases de datos, analizar datos, garantizar la integridad de los datos y ejecutar consultas. 
• Registrar y almacenar de forma segura las métricas de RR. HH., incluidos los datos de asistencia y rendimiento de los empleados. 
• Auditar los procesos y documentos de RR. HH., incluida la administración de nóminas, la rotación de personal, la contratación y la terminación del servicio, cuando sea necesario. 
• Realizar un seguimiento e implementar avances tecnológicos en el campo de HRIS. 

AkzoNobel Automotive and Aerospace | Monterrey Nuevo Leon | 2020 – 2021

• Job Description: HR Administrator.  (Home Office)
• Administración de Sistema Tress y SuccessFactors.
• Administración y Homologación de 4 diferentes Entidades legales del mismo corporativo.
• Administrador de Flotilla de Vehículos.
• Temporary Job – Start Date October 19, 2020 – End Date December 31, 2021.

Alstyle Internacional de México | Agua Prieta Sonora | 2017 – 2020

Descripción del puesto: Analista de Negocios – (Sistemas de Información de Recursos Humanos y Finanzas, Experiencia en Soporte a las áreas involucradas con Sistema Tress 

• Experiencia en alinear diferentes empresas del mismo corporativo como son:

(Homologación de conceptos, timbrado de nóminas, usuarios y grupos de usuario.

• Experiencia en movimientos masivos de empleados: altas, bajas, asistencia, finiquitos, prestamos, ahorros, permisos, bonos y montos especiales
• Experiencia en manejo de IDSE y configuración de portal
• Administración y Soporte +Orden y Recibo digital
• Alto conocimiento sentencias SQL (Formulas) y Respaldo de Bases de Datos
• Alto conocimiento en creación y modificación de reportes
• Preparación de reportes para Auditorias (Internas y Externas)
• Detección y Correcciones de errores en nominas timbradas según auditoria.
• Experiencia en envío de información modulo (Tress Email)
• Creación, configuración y timbrado de Conceptos de Nomina
• Creación de Layouts para: Credenciales, Recibos de Nomina, Pagos Bancarios
• Creación y adecuación de Pólizas Contables.
• Experiencia en administración e instalación de Terminales GTI
• Experiencia en enrolamiento de huellas para terminales GTI
• Experiencia usando Service Now (Sistemas de incidencias de soporte por tickets)
• Administrator de Servidores: Windows Server 2003, 2008 and 2012, Active Directory, DNS, DHCP, RDS, SQL. (Visual Basic .Net)

Cactex de México | Hermosillo Sonora | 2004 – 2017

Descripción del puesto: Ingeniero de Sistemas

Desarrollo de sistemas (Visual Basic / .Net)

(Implementación de sistemas en diferentes áreas: Mantenimiento, Nominas, Seguridad, Recursos Humanos, Producción)

• Administrador de Servidores Windows 2003, 2008 y 2012
• Administrador de bases de datos SQL
• Administrador, Instalador y Soporte sistemas para el control del personal y controles de acceso para todas las áreas de la empresa
• Administrador, Instalador y Soporte de Redes (Cableado Estructurado)
• Administrador de Active Directory, DNS, Terminal Server.

Univesidad Kino - Ingeniero en Sistemas Computacionales (Titulado) - 2005

Univesidad Kino - Diplomado en Gestion y administracion del Capital Humano - 2020