Juana Chávez Quiroz

Lic. en Contaduría con amplia experiencia en actividades administrativas, contables y de recursos humanos.

• Centro Educativo San Javier, S.C. (Centro Vocacional Santa María de Guadalupe)

Departamento: Dirección

Puesto: Directora Técnica

Actividades realizadas: Atención a trámites ante la SEJ, DRSE, INFEJAL para cumplimiento de los distintos requisitos para renovación de refrendo de reconocimiento de validez oficial de estudios del nivel de secundaria.

Trato con maestros y alumnos de secundaria y bachillerato. Apoyo en elaboración de horarios de clase y exámenes. Apoyo a los maestros de Español en uso de la plataforma Lectores en Red (para fomento de la lectura), obtención de reportes en dicha plataforma, solución de problemas, entrega de libros y coordinación de las evaluaciones en línea. 

Manejo de las plataformas Educamos y SAE, para el registro de alumnos, maestros, calificaciones, pase de lista.

Manejo de la plataforma SEJ, para el registro de alumnos y calificaciones, así como obtención de reportes, historias académicas, boletas y certificados.

Asistencia a reuniones por parte de la Supervisión de la zona escolar en preparación al CTE; desarrollo de actividades para CTE en conjunto con la Coordinación Académica del instituto. 

Control y entrega de libros a los alumnos.

Manejo de plataformas digitales como Google Classroom, Meet, durante algunos meses de la pandemia por Covid 19. Trato con alumnos, maestros y padres de familia físicamente y por medios digitales.

Apoyo en la baja ante la SEJ y DRSE del centro de trabajo correspondiente a la secundaria del centro vocacional.

Tiempo laborado: 07 de Octubre de 2019 a 26 de Noviembre 2020 (empleo concluido por cierre del centro de trabajo y liquidación de los trabajadores).

• Club Atlas Chapalita, AC

Departamento: Recursos Humanos. 

Puesto: Analista de Nóminas.

Actividades realizadas: Alta y baja de empleados en nómina, SUA, IMSS, ERP, trámite de tarjetas de nómina y vales de despensa. Cálculo de nómina semanal y quincenal en ERP. Dispersión de vales de despensa. Movimientos ante el IMSS (altas, bajas, modificaciones de salario). Revisión y cálculo de cuotas obrero patronales. Revisión y pago de Fonacot. Cálculo de finiquitos y captura en ERP. Revisión y confronta de acumulados y conceptos de nómina entre ERP e IMSS, Infonavit y Fonacot.

Tiempo laborado: 03 de Julio de 2018 a 03 de Octubre de 2019.

• Gustavo Adolfo Escoto Abaunza (Escaba Packing)

Departamento: Administración.

Puesto: Encargada de Cobranza y Recursos Humanos.

Actividades realizadas: Envío de facturas y notas de crédito, cobranza telefónica y por medio de e-mail, envío de estado de cuenta semanal cliente por cliente, registro de facturas diariamente, subir facturas a plataformas específicas de los clientes, capturar cobros en sistema, actualizar estados de cuenta. Recepción y entrega de contra recibos, entrega de cheques a proveedores, capturar facturas para pago en sistema. Entrevista a candidatos para áreas de producción y administrativas, selección de personal de acuerdo a perfil, contratación, armando de expedientes, elaboración de prenómina y cálculo de tiempo extra y vacaciones, entrega de recibos para firma, elaboración de reportes de asistencia, requisición mensual de papelería.

Tiempo laborado: 23 de Abril a 02 de Julio de 2018.

• Grupo de Diagnóstico Clínico Cristo Rey.

Departamento: Administración.

Puesto: Coordinadora Administrativa.

Actividades realizadas: Manejo de efectivo, compras de reactivos y material de laboratorio a diferentes proveedores y con distintas formas de pago, manejo de inventario, manejo de personal, programación y pagos de mantenimientos, servicios, compras e impuestos. Elaboración de prenómina y contabilidad para su procesamiento por contador externo a la empresa, pago de nómina vía transferencia y en efectivo. Trato con personal y proveedores. Manejo de cuentas bancarias del área de laboratorio.

Tiempo laborado: Agosto 2017 a Febrero 2018.

• Consultoría Independiente.

Actividades realizadas: Asesoría en áreas administrativas, contables y de recursos humanos:

Experiencia en áreas contables y administrativas: Cálculo y registro de nóminas y costos sociales, costeo de nómina, revisión de gastos de viaje y reembolsos, elaboración de cierres mensuales, presupuestos de previsión social. Registro de transacciones, manejo de efectivo, arqueos de caja, trato con proveedores de distintos servicios, pagos (por medios electrónicos, cheques y efectivo), cobranza, atención a cliente interno y externo, entre otras actividades.

Experiencia en áreas de recursos humanos: cálculo y pago de nómina semanal y catorcenal, resguardo y control de archivos de nómina, manejo de personal, reclutamiento y selección, contratos, revisión y correcciones en conceptos de nómina, atención a requerimientos, trámites ante IMSS (altas, bajas, modificaciones de salario), INFONAVIT, STPS, Junta Local de Conciliación y Arbitraje, contratación y liquidación de personal, correcto armado de expedientes de los trabajadores, manejo de conflictos, medidas preventivas de seguridad e higiene, aplicación de controles administrativos en distintas áreas.

Tiempo laborado: Febrero de 2014 a Julio 2017.

• Servicio de Administración y Mercadeo en Punto de Venta, S.A. de C.V. (Dportenis Vale)

Departamento: Administración.

Puesto: Auxiliar Administrativo.

Actividades realizadas: Prospección de nuevos distribuidores del sistema de vale, explicación del funcionamiento de las Líneas de crédito a más de 600 distribuidores, así como entrega de la misma, atención a clientes para canje de préstamos en efectivo, atención a Distribuidores de vales de la empresa, análisis de aumentos en capacidad de crédito. Manejo de personal. Cobranza telefónica y presencial, negociación, solución de conflictos; consulta de buró de crédito, referencias personales, captura de contratos en sistema SAP y todo lo concerniente a la autorización de las líneas de crédito, así como armado de papelería y documentos al corporativo de la empresa. Capacitación a personal de la ciudad de Tepic, Nayarit.

Tiempo laborado: 19 de Diciembre del 2012 a 07 de Enero de 2014.

• Artifibras, S.A. de C.V.

Departamento: Finanzas / Desarrollo Humano.

Puesto: Jefe de Nómina.

Actividades realizadas: Revisión y corrección de Contrato Colectivo de Trabajo, elaboración y revisión de Nómina Catorcenal y Semanal, movimientos ante el IMSS (altas, bajas, modificaciones de salario), atención de requerimientos IMSS e INFONAVIT, pago de Despensa, captura de incidencias en nómina, cálculo y pago de cuotas Obrero patronales, capacitación a los Gerentes de las diversas áreas sobre el manejo de prenómina e incidencias de los trabajadores y empleados. Trato con personal tanto sindicalizado como de confianza. 

Tiempo laborado: 09 de Noviembre de 2011 a 24 de Mayo de 2012.

• Geusa de Occidente, S.A. de C.V. (Pepsi)

Departamento: Nóminas y Obligaciones Patronales.

Puesto: Encargada de Nóminas.

Actividades realizadas: Trato con personal. Análisis de los Contratos Colectivos de Trabajo de cada zona para proceder al correcto pago al trabajador. Revisión de prenóminas capturadas por prenoministas en los CEDIS (Centros de Distribución) de diversas zonas de la República (parte de los estados de Jalisco y Oaxaca), captura y corrección de conceptos de percepciones, deducciones, préstamos, ausentismos, retroalimentación y capacitación sobre la corrección de errores para el mejor desarrollo del personal, explicación detallada de los recibos de los empleados. Trato con personal Sindicalizado y de confianza. Aproximadamente 1,000 trabajadores.

Tiempo laborado: 11 de Enero de 2010 al 04 de Junio de 2011.

Diplomado en Administración Estratégica de Recursos Humanos.

Universidad Don Vasco, AC

Uruapan, Michoacán.

Junio a Noviembre de 2014.

Universidad Don Vasco, AC

Lic. en Contaduría

Uruapan, Michoacán.

Agosto del 2004 a Enero del 2009.