Julia Ibarra

Dentro de mi trayectoria profesional destaca:

Conocimiento y experiencia en administración, manejo de indicadores, monitoreo de sucursales, logística, atención al cliente y proveedores, solución de problemas, encargada de site, inventarios, reportes mensuales a corporativo, entre otras actividades.

Experiencia en manejo de personal y encargada de diferentes departamentos administrativos.

Considero que, soy una persona comprometida con el trabajo, creativa y entusiasta ante los nuevos retos.

MONTACARGAS Y EQUIPAMIENTO INDUSTRIAL FIVI (servicio)
Coordinador Administrativo.
Tareas o logros realizados:
o Gestión de compras e importaciones
o Programación de pagos (CxP)
o Aplicación de pagos (conciliación con sus facturas)
o Seguimiento a devoluciones y garantías
o Soporte al cliente
o Trato con proveedores y clientes
o Gestión de créditos
o Licitaciones
o Seguimiento a los contratos y convenios con los clientes.
o Análisis y gestión de prenominas
o Seguimiento en contratación de personal
o Seguimiento a permisos y vacaciones de colaboradores
o Alta de colaboradores nuevos en sistema
o Administración de arrendamientos en zonas
o Control de inventarios
o Revisión de Viáticos
o Indicadores de visita a zona por coordinadores.
o Coordinador de Comisión de Seguridad e Higiene.
o Control de egresos.
 

GPA COMBUSTOLEO DE SONORA (Hidrocarburos)
Gerente de inventarios y operaciones.
Tareas o logros realizados:
o Programación Compras de Diesel
o Entrada de producto a sistema
o Conciliación de Kardex vs físico
o Revisión de salidas en contadores
o Control de inicio y cierre de turnos
o Control y gestión de inventarios
o Logística y control del personal
o Planes de mantenimiento mensual y anual
o Bitácoras de mantenimientos


UNILEVER DE MEXICO (comercio)
Coordinador Administrativo.
Tareas o logros realizados:
o Análisis de reportes
o Gestión de inventarios
o Inventarios Consignas
o Cuentas por Cobrar
o Reportes POD´s
o Reportes Devoluciones de producto y control de garantías
o Confirmación de Facturación
 

ALMACENADORA DE GAS WINDSTAR S. DE R.L. DE C.V. (Hidrocarburos)
Encargada administrativa de planta.
Tareas o logros realizados:
Operativo
o Logística de vías férreas (retiro y llegada de vagones).
o Rastreo y movimientos de vagones en portal de ferromex
o Administración y control de entrada de gas LP, Diesel y gasolinas al
sistema (compras)
o Inventarios y balances de gas LP, Diesel y Gasolina
o Solicitud de pedimentos, fechas de cruces y aduanas de los productos.
o Reportes ante la Secretaria de Energía (CRE, OPE, SIRETRAC).
o Coordinadora de comisión de seguridad e higiene (evaluaciones cada
tres meses).
o Reportes de campo (revisión de áreas aleatorias para detectar
situaciones de riesgo u oportunidades de mejora).
o Reporte mensual de actividades y logros realizados por mi departamento.
o Encargada del soporte a clientes.
Departamento Recursos Humanos
o Reclutamiento y selección de personal.
o Entrevistas de selección.
o Contrataciones e integración de expedientes.
o Impartición y coordinación de la capacitación para el personal de nuevo
ingreso.
o Control de checador.
o Incidencias y elaboración y cálculo de nóminas.
o Atención de auditorías internas.
o Control de archivos.
o Aplicación de reglamento interior de trabajo.
o Implementación de Formatos en área operativa y administrativa.
o Entrega de indicadores a corporativo.
o Elaboración del calendario de rotación de horarios del personal en tres
turnos.
Inventarios / Facturación
o Revisión de cierre día anterior en ventas (arqueo).
o Análisis de tabla de llenado de pipas.
o Conciliación de facturas contra Excel y sistema.
o Seguimiento de cancelaciones.
o Realización y monitoreo de inventarios de Gas LP, Diesel y Gasolinas.
o Elaboración de balances Gas LP, Diesel y Gasolinas.
o Atención al cliente.
o Seguimiento post venta.
Mayo 2014 – octubre 2016
Mayo 2011 – febrero 2014
 

TRUPER SERVICIOS S.A DE C.V. (Ventas).
Asesora de Ventas.
Tareas o logros realizados:
o Atención y soporte al cliente.
o Cotizaciones.
o Elaboración de pedidos.
o Elaboración de inventarios.
o Gestión y control de ventas.
o Seguimiento posventa.
o Manejo de cartera.
o Entrega trimestral de resultados.
o Trabajo bajo objetivos.
o Elaboración de aplicación de pago.
 

DIPAC, JUAN GABRIEL ARMENTA ALAPISCO (Comercio).
Administración.
Tareas o logros realizados:
o Monitoreo de Sucursales en Santa Ana,
o Caborca, Puerto Peñasco y Nogales, Sonora.
o Entrada de Mercancías
o Revisión a Proveedores
o Realización y monitoreo de Inventarios
o Mantenimiento de equipos de cómputo
o Manejo de personal
o Recibo de Mercancía
o Pagos a Proveedores
o Conciliaciones Bancarias


LOGROS Y CERTIFICACIONES
o Windows e internet.
o Elaboración de documentos mediante herramientas de computo.
o Elaboración de documentos mediante aplicaciones de computo.
o Seguridad e higiene en el trabajo.
o Primeros auxilios.
o Contabilidad para no contadores
o Taller de liderazgo.
o DC3 Manejo de grúas y polipastos.
o DC3 Manejo de materiales peligrosos.
o DC3 Trabajos seguros de corte
o DC3 Trabajos seguros en alturas.
o DCE energías peligrosas.
o DC3 Espacios confinados.
o Taller manejo de conflictos.
o Inducción de sistemas de gestión de calidad ISO 9001:2015.
o Bienestar psicocial en el ambiente labora y nueva normalidad.
o Monitores para entornos laborales seguros y saludables

Lic. Informatica Administrativa