Karla Nayely García santos

Asistente ejecutivo con grandes habilidades, dedicación y amplia experiencia en coordinación, planificación y apoyo diario en las funciones administrativas y operacionales de la organización Administrativa. Experiencia trabajando con ambientes de alta confidencialidad. Capacidad para trabajar turnos largos, bajo múltiples demandas y con un ambiente de trabajo rápido. Resolutiva, con conocimientos y una extensa trayectoria de 5 años trabajando en transcripción de documentos administrativos. Organizada, detallista y meticulosa.

●   Manejo de agenda, electrónicas detallada.

● Planificacion de viajes, asi como viáticos, facturación, tiempo. gastos, etc. 

● Realizacion de ordenes de compra y cotizaciones, y licitaciones a proveedores, para insumos papelería, gastos en producción (planta), herramientas de mantenimiento, químicos, y cotizaciones de alto nivel, para materiales de gran volumen.

● Cuentas por pagar. Verificar pagos pendientes, y, cobros pendientes, a cada cliente, respecto a pedidos.

● Manejo de documentos físicos y digitales.

● Archivo de clientes, y proveedores.

● Realización de juntas creativas (juntas staff, juntas para nuevos gastos, juntas de pendientes para la empresa y cada área)

● Pago nominas, para empleados administrativos.

● Altas y bajas de personal, administrativo,

● Control de insumos, como papelería, gatos personales, etc.

● Conferencia vías google meet, juntas en videollamada, y Atencion a clientes.

● Conocimiento en paquetería office, dhl, mercado libre, amazon, etc.

● Facturas a proveedores, y altas de datos fiscales.

● Manejo de productividad, acerca de la merma empresarial.

● Elaboracion de los planes operativos, anuales y globales de la misión.

● Manejo adecuado de Excel, power point, Word, aspel, proscai, etc.

● Trabajo bajo presión.

● Trato con clientes nacionales, e internacionales. (minutas)

● Gestion de los servicios de información bibliográfica.

● Manejo de agendas digitales, y personales detalladamente.

● Manejo adecuado de paqueterías.

● Facturacion 3.3

● Manejo de caja chica, y pago a proveedores.

● Inventarios.

● Reportes y organización de viajes a ferias y congresos, por parte de la empresa.

● Reuniones y conferencias para agilizar operaciones de la empresa.

● Cotizaciones de insumos.

Administracion