Laura Escamilla Cruz

20 años de experiencia apoyando a directivos y ejecutivos de empresas líderes de los sectores de servicios, comercial y de alimentos, en la coordinación y organización de sus actividades, estableciendo prioridades y construyendo relaciones efectivas para el logro de los objetivos.

• Dar seguimiento a la agenda de la Dirección de negocio, para asegurar el cumplimiento oportuno de los asuntos agendados.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales con base en las políticas establecidas, asegurando que estos se obtengan con las mejores tarifas (compra de boletos de avión, reservación de hotel, renta de autos).
• Apoyar en actividades administrativas como captura de información, archivo de diversos documentos, solicitud de papelería y elaboración de cuentas y reportes de gastos para facilitar las operaciones diarias de la Dirección de negocio.
• Asegurar un seguimiento continuo y puntual, para que todos los procesos necesarios para eventos, reuniones internas y externas, viajes, cuentas de gasto, órdenes de compra, pago a proveedores, se lleven a cabo en tiempo y forma.
• Mantener la organización y digitalización de la documentación de soporte del área, para una mayor eficiencia de la gestión de las actividades de esta.

Marzo 2020 - Noviembre 2022 

Asistente Administrativo (Cash Applier)      

Baker & McKenzie Abogados, S.C.      CDMX 

• Revisión y análisis de la información en Sistema SAP, de los pagos recibidos, para que los socios del despacho tuvieran los datos de manera oportuna para cualquier aclaración
• Apoyo en la aplicación de pagos y notas de crédito en sistema SAP
• Revisión de depósitos y transferencias recibidas en bancos para su identificación y cotejo con las cuentas pendientes de pago de los clientes
• Elaboración de reporte diario de lo aplicado, apoyo en el registro de los depósitos identificados para su aplicación
• Envío de correos con los depósitos identificados en sus carteras a Ejecutivos de Cobranza (Billing Cordinators).

Mayo 2016 - Diciembre 2019 

Analista de Facturación

Basham, Ringe y Correa, S.C. CDMX 

• Responsable de la preparación, seguimiento y facturación de propuestas y/o cuentas de servicio (honorarios y gastos) y su correspondiente envío a los socios, para su revisión y autorización
• Una vez que la información era revisada, atender las recomendaciones de los socios y modificarlas o procesarlas.
• Atención a solicitudes directas de socios y abogados para proporcionarles información puntual del estatus de los asuntos referentes a facturación, horas capturadas y cobros pendientes
• Altas, bajas, modificaciones de información de los clientes en temas fiscales para hacer más eficiente la facturación.

Octubre 2006 - Febrero 2016 

Asistente de la Dirección Comercial                                                                                                                          

Novalimentos de México, S de R.L. de C.V.     CDMX 

• Brindar apoyo y asistencia al Director Comercial en temas corporativos y personales
• Gestión de correspondencia interna y externa
• Elaboración de reportes de ventas mensuales, así como elaboración del presupuesto anual
• Atención a llamadas de clientes y franquiciatarios
• Llevar el control de agenda, eventos, viajes nacionales e internacionales
• Logística de viajes (reservaciones de hoteles, aviones, restaurantes, autos, visas, viáticos, etc.)
• Manejo de archivo, caja chica, compra de insumos y papelería
• Comprobación y reporte de gastos, reembolsos, pagos a proveedores, atendiendo la normatividad de la empresa
• Supervisión del personal de degustación, asignado a cadenas de supermercados (entrevistas de personal, control de asistencia, elaboración de cartas de presentación)
• Responsable de la adquisición de uniformes y equipo de seguridad para la realización de las degustaciones
• Gestión y reporte de incidencias para pago de nómina, reembolso de pasajes, bonos, etc

Noviembre 2004 - Julio 2006 

Asistente Administrativo General

Development Alternatives Inc.     CDMX 

• Funciones administrativas y secretariales en general, apoyo y asistencia a jefes directos y staff de oficina, así como a consultores y visitantes
• Organización de eventos y reuniones de trabajo, comprobación de gastos, reembolsos, pagos a proveedores, pagos de servicios, elaboración de cheques, facturas, etc
• Logística de viajes del personal interno y externo (reservaciones de avión, restaurantes, autos, celebración de convenios con hoteles, gestión de visas, viáticos, etc.)
• Manejo de caja chica, papelería, archivo, compra de insumos de cafetería, aseo y todo lo necesario para el óptimo funcionamiento de la oficina

Enero 2002 - Abril 2004 

Asistente de Dirección Comercial

The Swatch Group México     CDMX 

• Apoyo al Director Comercial de Marca y Gerentes Regionales
• Manejo de agenda, atención a clientes vía telefónica y personal, toma de pedidos, captura (en sistema SAP) y seguimiento de estos, revisión de inventarios (en sistema SAP), para solicitud de resurtidos de mercancía y elaboración de cotizaciones
• Logística de viajes (reservaciones de hoteles, avión, restaurantes, viáticos, etc.) comprobación de gastos

Abril 1999 - Enero 2002 

Asistente Dirección Comercial

Relojes Exactos, S.A. DE C.V     CDMX 

Licenciatura en Contabilidad, Universidad Naconal Autónoma de México, (4to. Semestre) 

Secretaria Ejecutiva Bilingüe, Instituto Americano Cultural S.C. Ecatepec de Morelos