Linda García

Ivoy (Te lo Traemos S.A. de C.V.)

Agosto 2021- a Febrero 2024     Facilities Manager - Gerente de Instalaciones e infraestructura 

• Implementación de área de Facilities: Desarrollo ejecución con estrategias de infraestructura con pronóstico y administración de capital (ingenierías y gestorías administrativas y operativas tanto Corporativas como en Manufactura).
• Gestión y planificación integral de las infraestructuras espacios tanto en activos y servicios abarcando ingenierías de instalaciones y adecuaciones y/o obra, inspecciones y recorridos generales de rutina, planeaciones para uso optimo y de 100% de aprovechamiento de espacios. 
• Control y administración de Servicios fijos (Luz, agua, Internet, Conectividad, Maquinas Vending etc.)
• Mejoras a costos y calidad en el presupuesto anual por áreas a cargo: Recepciones, compras, TI, Seguridad, Mantenimiento y Servicios Generales a nivel Nacional 
• Normatividades: Licencias de funcionamiento, STPS, Seguridad e Higiene, Planes de protección Civil.
• Liderazgo y supervisión en áreas, mantenimiento, Servicios Generales, Compras, IT soporte y personal tercerizado garantizando estrategias para optimización de servicios y recursos tanto a cliente externo como interno
• Planificación y gestión de expansión de 6 sedes en apertura e integración, así como capacitaciones técnicas hasta el 100% de funcionamiento Técnico, Administrativo y Operativo., adaptación de áreas especiales y espacios a colaboradores con optimización de espacios (mudanzas, adecuaciones TI, diseños etc.).
• Contrataciones a servicios Tercerizados, Contratos de arrendamientos y contratos de servicios tanto de infraestructura, unidades y activos.
• Gestión y administración de inventarios de infraestructura: activos, equipos y herramientas manufactura, insumos, equipos redes y cómputo conectividad de redes, materiales de ingenierías en general.
• Supervisión y Liderazgo en áreas sensibles CCTV en intramuros y Monitoreo de unidades, Site, seguridades operativas. 
• Identificación y anticipación y manejo de Mantenimiento tanto preventivo como correctivo, así como atención a incidencias para lograr ambiente al colaborador en todas las áreas (Administrativas, Comerciales y Operativas)
• Manejo de Finanzas: gestión de proveedores, análisis de presupuestos, licitaciones y costos a mejora de Budget anual., conocimientos facturación SAT y legales a contratos.  
• Gestión de riesgos operativos en pro de la seguridad al colaborador y a la infraestructura con elaboración de manuales, políticas, cursos y entrenamientos para un ambiente saludable libre de riesgos.  
• Eventos en general a los colaboradores 
• Mantenimientos especializados Controles de acceso, Site, Aire acondicionado, planta eléctrica: revisiones programadas para validar su estado, funcionamiento e identificar brechas de seguridad y oportunidades de mejora.
• Manejo de Tickets de incidencias y solicitudes: Viajes (viáticos, hospedaje y transportes) Insumos a necesidad o servicios especializados. 
• Gestión, tramites y programa de servicios a control vehicular, unidades de reparto. 

Latam Professional Solutions S.A. de C.V. 

Abril 2011-Mayo 2020      Specialist Facilities Sr. / HRBP

• Administración de personal, Planes de carrera, Capacitación y Adiestramiento, Reclutamiento y Selección.
• Coordinación con otros departamentos para integración, Políticas y Cultura Corporativa Estados unidos-México.
• Gestión de procesos para permisos Gubernamentales STPS, SSP y de seguridad y Coordinación de Protección Civil.
• Elaboración y presentación de informes para Evaluación de Desempeño y Planes de carrera mensuales y anuales.
• Coordinación y validación para desvinculaciones laborales.
• Contrataciones, IMSS altas, bajas y modificación de salario, sua portal de idse, cálculo de nómina a mano, impuestos y comisiones (conceptos básicos, requisitos, requisitos legales, Ley Federal del Trabajo).
• Cumplimiento de las normativas aplicables en el trabajo diario NOM 035.
• Inspecciones Laborales y manejo de Sindicatos.
• Generación y actualización de tabuladores para beneficios y prestaciones, así como esquemas de compensaciones y variables e incentivos.
• Comisiones de Seguridad e Higiene, programas de seguridad y planes de continuidad con capacitaciones para Protección Civil.
• Supervisión y gestión de personal de facilities, mantenimiento, mensajería, limpieza y vigilancia, recepcionistas) para garantizar los servicios, seguridad e imagen de Instalaciones
• Planificación de tareas de Onboarding y apoyo a otros departamentos en caso necesario.
• Gestión de stocks a través de la realización de inventarios y servicios generales e insumos de papelería, cafetería, mobiliario, limpieza y generales.
• Identificación y anticipación a posibles problemas y necesidades para lograr una mayor eficiencia en áreas administrativas, operativas y comerciales, así como resolución y captación de áreas de oportunidad.
• Manejo de Proveedores, análisis de presupuestos y costos en general
• Coordinación de eventos corporativos (fiestas fin de año, team building y requerimientos RH.
• Implementación de sistema de control de pagos y servicios.