Lizette V Franco

Asistente de Direccion

Soporte a 4 Direcciones: 

*Operaciones *Administración y Finanzas *Comercial * Sistemas y Tecnología 

Organizar  Agendar reuniones y recordatorios de citas

Coordinar la Recepción de llamadas tomar mensajes, distribuir correspondencia y dar respuestas a correos electrónicos

Atención a Visitas y Clientes Internos e Externos y logista 

Apoyo y Soporte Para Eventos Institucionales en Corporativo

Elaboración de Reportes y Procesos  Administrativos

Coordinación y Gestión De Requisiciones de Viáticos De Dirección y Personal de Corporativo Y Comprobación De Gastos  

Coordinación Y Gestión de Requisiciones de Compra 

Establecer Convenios Con Hoteles y Recompensa de Viajes

Control De Guías De Envio y Paqueteria

Captura de Ordenes de Compra Control de Inventarios De Insumos De Oficina

Movimientos Bancarios  Del Corporativo Pagos Personales De Directores

Control de Caja Chica

Organizar Sala de Juntas VideoConferencias Reportes y Coffe Break

Supervisión y Compra de Insumos De Artículos de Aseo y Supervisión del Personal de limpieza 

Coordinación y Logística de Chofer /Mensajero 

Conmutador Recepción y Canalización De Llamadas

Atención De Clientes y  Bitácora De Ingreso

Manejo de Información y Documentos Confidenciales

Armado de Expediente De Clientes y Proveedores 

Elaboración y Seguimiento De Pago  a Proveedores

Renovación de Pólizas  

Cotizaciones y Seguimiento A Clientes 

Control De Guías De Envio y Paqueteria

Gestión y Supervisión De Compras De Insumos de Papelería y Limpieza

Administración y Reembolso de Caja Chica 

Coordinación de Personal Auxiliar De Limpieza

Facturación 

Movimientos Bancarios 

Logística de Chofer