Mireya Escorcia Hernández

Estudio actualmente Administración de empresas 

Mi nombre es Mireya Escorcia, soy una persona que sabe adaptarse ante cualquier situación, me gusta aprender cosas nuevas, me gusta trabajar en equipo.  

DUCTOS Y TERMINALES, S. A. DE C. V. 31/03/2022 al 30/06/2023- ASISTENTE DE GERENCIA DE DUCTOS

Proveedores:

Realizar OS/OC. 

Seguimiento para liberación de pago.

Contacto con proveedores.

Alta de proveedores (solicitar documentación completa para el alta).

Gestionar los Contratos de Servicios o compras.

Solicitud de facturas.

Realizar comparativas para elegir el mejor proveedor, junto con el área de gerencia y coordinación.

Gestión administrativa.

Administración de agenda de Gerencia del Ducto

Realizar cada quincena incidencias para el pago a nomina (primas dominicales, días festivos, vacaciones, incapacidades, faltas, retardos.)

Administración de caja chica.

Seguimiento a las solicitudes de préstamos personales en la empresa, y administración de documentación solicitada.

Seguimiento a solicitudes de vacaciones.

Seguimiento a verificaciones y seguros de las unidades.

Realizar reporte mensual de las cargas de gasolina de cada unidad de celaje y Gerencia. 

Realizar todas las partidas del presupuesto mensual de los servicios a el ducto.

Mandar modificaciones mensuales o servicios emergentes para liberaciones de pago.

Dar seguimiento a las festividades de cumpleaños, y las presentes en el año.

BACHOCO SA DE CV AUX ADMINISTRATIVO 01/05/2021 al 20/08/2021

Gestión en SAP

Gestionar y verificar pagos pendientes de clientes.

Realizar compensaciones de pagos para verificar facturas pendientes o saldos a favor.

Generar notas de crédito o cargo a los clientes 

Generar bonificaciones a proveedores. 

Gestión Administrativa

Descargar de SAP cartera centralizada de los clientes y enviar un reporte a el área de ventas para que se de seguimiento a los pagos atrasados.

Recibir y verificar documentación de clientes nuevos y proceder a alta.

Tener archivos de pedidos y facturas pagadas de los clientes, ya que cada 3 meses se tenía auditoria de expedientes actualizados y pagos.

BACHOCO SA DE CV RECEPCIÓN ADMINISTRATIVO 18/01/2019 al 30/04/2021

 Gestión SAP

Generar OS/OC según se requiera.

Control del presupuesto mensual en cada centro de costo y cuentas prestadoras.

Gestión anual de gastos para el presupuesto del siguiente año.

Gestión Administrativa

Contestar llamadas y canalizarlas a la persona indicada (89 líneas)

Control del personal que ingresaba a las instalaciones.

Administrar agenda de citas de gerencia de RH.

Control de insumos de cafetería y limpieza.

Contacto con proveedores para eventos de servicios y beneficios. 

Administración de salas de juntas y lugares de estacionamiento. 

Control de TAG de estacionamiento.

Organizar eventos de Servicios y Beneficios 

Gestión y seguimiento de mudanzas por promociones de otros estados.

Comprobación de viáticos del área de Gerencia de RH.

Comprobación de gastos de caja chica.

Realizar ampliaciones de presupuesto.

SICA LOGÍSTICA ADMINISTRATIVO EN FINANZAS 01/10/2018 al 09/01/2019

Administrativo Finanzas 

Control y Administración de caja chica para gastos de operadores.

Comprobación de gastos en plataforma Tungsten

Generación de facturación en portal de Nestlé

Generación de facturas en programa Condisys 3.3  

Realizar complemento de pago. 

Validación de facturas en PACFE. 

Realizar reporte semanal de lo pago vs lo facturado y dar seguimiento a facturas pendientes. 

Actualmente estudiando la universidad 
Administración de empresas