NORMA LETICIA BOJOGES ELIZALDE

2022-2023

Auxiliar administrativo en almacen 

• Atención personal a proveedores 
• Recepción, revisión y resguardo del producto
• Informar al gerente sobre eventualidades y/o externalidades de entregas
• Realización de Inventario semanal rotativo 
• Cotejo de factura contra orden de compra 
• Archivar, escanear y resguardar la documentación 
• Registro de entradas de material en Excel  
• Seguimiento a devoluciones de producto
• Resguardar, ordenar y revisar la documentación 
• Seguimiento a documentación faltante para envió de pedidos
• Coordinar al personal para etiquetar los productos de acuerdo a citas programadas
• Revisión y conteo del producto para una entrega satisfactoria al cliente 
• Elaboración de requisiciones y abastecer los suministros necesarios en la oficina 
• Entrega de documentación completa a operadores de logística para entrega de producto

2019-2022

Responsable de inventarios 

• Calculo y Planeación de material de acuerdo a calendario de programación de estudios 
• Elaboración de requisiciones 
• Gestión de pedidos de material con gerentes 
• Recepción y revisión de material 
• Cotejo de facturas contra orden de compra
• Registro del material en ERP 
• Custodia y control de existencias
• Seguimiento oportuno con proveedores sobe diferencias con el material
• Realización de Inventario y seguimiento a diferencias
• Redacción de Informe de inventario
• Coordinación con las áreas involucradas para entrega de suministros 
• Archivo y resguardo de documentación en físico y digital
• Actualización de bases de datos en Excel
• Aplicación de los procedimientos Internos

2018 – 2019

ASISTENTE de DIREcCIóN / DESARROLLO DE NEGOCIOS

• Asistencia a dirección 
• Control de agenda de dirección 
• Elaboración de cotizaciones 
• Atención telefónica y por correo a clientes
• Colaboración con los compañeros de trabajo para facilitar el cumplimiento de objetivos.
• Actualización de las bases de datos en Excel 
• Resolución de problemas o quejas de los clientes
• Cumplimiento de los objetivos definidos por la empresa.
• Actualización y seguimiento de la aplicación CRM.

 2016 – 2018

AUXILIAR DE COMPRAS

• Identificación y contacto con proveedores para aumentar la red de la empresa
• Comparación de los precios y las condiciones ofrecidas por cada proveedor.
• Negociación de precios, condiciones y plazos de entrega.
• Emisión de órdenes de compra y seguimiento del producto o servicio adquirido hasta su entrega.
• Manejo y actualización de las bases de datos utilizadas por el departamento de compras.
• Gestión documental para dar de alta a los proveedores
• Control de facturas y comprobantes de entrega.
• Soporte operativo para la resolución de incidencias ocurridas durante el proceso de compras.
• Interacción con todas las partes involucradas durante el proceso de compra.
• Control de calidad de los productos y las materias primas adquiridas
• Manejo de caja chica

Central Quirúrgica  

2010-2013

Recepcionista administrativa

• Respuesta a consultas, reclamaciones y problemas generales de los pacientes
• Recepción de visitantes, ofreciendo en todo momento una buena imagen y un trato agradable
• Orientación a pacientes para mejorar su estancia
• Cobro de estancias
• Programación de citas y organización de la agenda medica
• Organización y archivo de la documentación administrativa para su fácil acceso
• Atención a clientes en persona, por teléfono y correo electrónico
• Colaboración con los compañeros de trabajo para facilitar el cumplimiento de objetivos.
• Cumplimiento de normas y procedimientos establecidos por la compañía