Reyna Miriam Martínez Trejo

Tengo experiencia en Recepción y como Asistente Administrativo en cualquier Área de Trabajo con experiencia de más de 15 años. 

Conmutador y Recepción

Asistir a la Dirección General y Dirección Administrativa así como a 4

Gerentes más

Manejo de Agenda

Control de llamadas telefónicas

Atención a las visitas

Comprobación de Gastos en efectivo y tarjetas de crédito

Solicitud de facturas

Reservaciones de Vuelos, hoteles y restaurantes (ascensos, check in y facturas)

Archivo y resguardo de documentos importantes y confidenciales

Coordinar envíos de paquetería

Estar al pendiente de las oficinas de los Gerentes

Contratación de personal para Promotoría.

Altas, Bajas y elaboración de todos sus trámites dentro de la empresa.

Elaboración de diferentes Oficios y Memorandums, así como llevar el control y resguardo de los mismos.

Realizar cotizaciones, comparativos y compras de insumos para todas las juntas de la Gerencia para el área (coffee-break, limpieza, consumibles, vales de gasolina, papelería, y servicios, entre otros)

Control de las Salas de Juntas para todo tipo de actividades.

Apoyar en la logística para apartar salones, (reuniones y cursos), o vehículos, en el caso de tener visitantes y/o invitados.

Capacidad de toma y ejecución de decisiones éticas y responsables Elaborar informes y conciliaciones sobre los resultados de los conteos, arqueos de caja.

Tomar todas las llamadas telefónicas de clientes y canalizarlos al área de ventas correspondientes

Proponer planes estratégicos de marketing que generen valor, crecimiento y utilidades, mediante el desarrollo de productos y/o servicios que tengan amplias posibilidades de éxito comercial y la debida promoción y publicidad que permita atraer a consumidores.

Organizar juntas y videoconferencias con las áreas y/o clientes involucrados, teniendo la responsabilidad de elaborar la agenda invitaciones, y asegurar de la exitosa conexión.

Preparatoria con Carrera Técnica en Administración de Empresas