SANDRA PEREZ ACEVEDO

“Asistente de Dirección Corporativa, con iniciativa de trabajo y capacidad resolutiva. Alta facilidad de relación. Gran capacidad de trabajo en equipo, entusiasmo y energía.  Experiencia en liderar equipos de trabajo. Rigor en el cumplimiento delos compromisos. Iniciativa para tomar decisiones. Teniendo imaginaciónpara desarrollar ideas nuevas. Espíritu innovador y experimentador. Ambición profesional Carácterdinámicoy entusiasta. Acostumbrada a trabajar bajo presión, Facilidad de palabra. Toma de decisiones. Buena comunicación. Servicial con actitud positiva. Capacidad de negociación.”

PORTAFOLIO DE NEGOCIOS (22 febrero 2022 – Actualmente)

PUESTO DESEMPEÑADO: Asistente de Dirección General (CEO)

FUNCIONES:

• 1.Asistir a la dirección en reuniones, Coordinar agenda de la Dirección (Citas) Realizar, Atender llamadas y WhatsApp, Atender a clientes, Comprobación de gastos (Emitir facturas de pagos por Transferencias y efectivo), Realizar reservaciones y logística de viajes, Apoyar al área de Garantías en el envío de documentación para la Escrituración, Realizar Reportes y Presentaciones Ejecutivas.

ACTIVIDADES INMUEBLES: 

• Resguardo de documentación original en expedientes físicos de los inmuebles (Escrituras, Avalúos, identificación oficial, Reconoce y Dación en pago, Contratos de arrendamiento) 
• Armado de Expedientes digitales y físicos de los inmuebles, Llevar control de los inmuebles bajo los procesos (cambio de propietario), Emitir recibos de los servicios o generar líneas de captura para proceder al pago, Realizar pagos de servicios (Luz, Agua, Predial, Mantenimiento, Gas, Cuotas Extraordinarias) de los inmuebles Dar seguimiento a pagos y movimientos bancarios. 
• Realización de los Procesos del Control de Inmuebles, Control y Cobranza de Arrendamientos de inmuebles, Venta Financiada de Inmuebles y Renta de Activo Fijo.
• Búsqueda de vendedores para los inmuebles (Entrevista, firma de acuerdo, entrega de llaves) Apoyo y seguimiento a los vendedores para realizar la venta de los inmuebles, Apoyo al área de garantías en el Procesos de Venta de Inmuebles, Realizar presentaciones de la información de los inmuebles 
  
  
   

Actividades Cesiones de Derechos PDN:

• Control de archivo digital y físico de Cesiones de Derechos PDN: Armado de carpeta que incluya contrato de cesión, documentos e identificación de los compradores, ratificación firmada, pagos recibidos por la cesión, Validación de PLD de las personas que firman la cesión, Notificación al juzgado de la cesión de derechos.
  
   

Otras Actividades:

• Control de Carpeta documentos recibidos y enviados a la CNBV: Control y resguardo de las Actas de Asamblea de PDN, GAE, ADEC, Control y resguardo de los libros de PDN, Dar seguimiento a información de los sistemas internos, así como a procesos y formatos administrativos, Atender auditorías interna y externa. 
  
   

EXPERIENCIA LABORAL:

CORPORATIVO GIN GROUP (10 noviembre 2017 a 10 Diciembre de 2021)

PUESTO DESEMPEÑADO: Asistente de Dirección Presidencia (Administración y finanzas)

ACTIVIDADES:

• Brindar apoyo a Presidencia (manejo de agenda al día personal y operativa, programación de citas, llamadas, pagos en general, mensajería, insumos de cafetería, despensa, botiquín, limpieza, manejo de paquetería, seguimiento puntual de pago de luz, agua y renta, reservación vuelos, viáticos, conferencias, coordinación de juntas, manejo de caja chica, apoyo en juntas de comité socios y directivos con diferentes centros operativos.
• Resolución y Seguimientos de Incidencias Administrativas y Operativas Dirección y Gerencia en el sentido de urgencia y asistencia hacia los demás.
• Encargada de Área de Recursos Humanos (Selección y Contratación de personal, finiquitos, altas, bajas pre-nomina, Elaboración y Manejo de personal y Expedientes de Administración de seguros, fianzas, bancos, contratos de personal. 
• Manejo, Control y Archivo de Actas, Escrituras, Testimonios (seguimiento de firmas de Contadores, Abogados, Consultores a fin de cerrar circulo de proceso) 
• Elaboración y Manejo de reportes (Tablas dinámicas, porcentajes, referencias) carta, minutas
• Seguimiento a pagos y gastos Elaboración de facturas Reservaciones
• Manejo de banca electrónica
• Conciliaciones Bancarias
• Facturación
• Compras 
• Seguimiento de Dictámenes fiscales del Centros Operativos
• Control de archivo muerto/digitalización Archivo
• Coordinación de personal
• Dictámenes fiscales del conjunto empresarial
• Cotizaciones 
• Atención a cliente AAA / CEO
• Manejo de Fianzas, seguros de autos
• Coffee break en juntas

EXPERIENCIA LABORAL:

COMERCIALIZADORA PORTIMEX, S.A. DE C.V. (09 Junio 2011 a 23 Octubre 2017)

PUESTO DESEMPEÑADO: Asistente de Dirección de Administración y Finanzas (nivel Corporativo)

ACTIVIDADES:

• Administración de seguros, fianzas, bancos ,contratos de personal
• Seguimiento de pagares 
• Archivo
• Pagos 
• Dictámenes fiscales del conjunto empresarial
• Manejo de agenda personal 
• Trámites bancarios
• Pagos 
• Papelería, insumos cafetería 
• Coordinación de  línea de seguros para  importaciones   
• Manejo de pólizas empresariales a nivel nacional 
• Manejo de caja chica / reembolsos
• Manejo, Control y Archivo de Actas, Escrituras, Testimonios
• Elaboración y Manejo de reportes (Tablas dinámicas, porcentajes, referencias) carta, minutas
• Coordinación de mensajería y archivo 
• Pagos de pólizas de seguros ( flotillas de transporte de importación  )
• Facturación
• Atención a cliente AAA / CEO
• Coordinación de vuelos viáticos/ reservación de viajes 
• Control de archivo muerto/digitalización
• Seguimiento de pagos y proveedores
• Manejo de expediente/contratos/ activación de tarjetas de nomina
• Coordinación de personal

EQUIPOS Y SISTEMAS DE ACONDICIONAMIENTO  ELÉCTRICO, S.A. DE C.V.

 (18 Febrero 2005 – 07 Junio 2011)

• PUESTO DESEMPEÑADO: Coordinación de servicios (Dpto. de servicio y Soporte Técnico)

ACTIVIDADES:

• Atención al cliente 
• Coordinación y manejo de personal 
• Elaboración de órdenes de servicio
• Recopilación de insumos y materiales 
• Captura de reportes de servicio 
• Elaboración de bonos mensuales 
• Programación de servicios 
• Reportes mensuales 
• Prospección de nuevos clientes 
• Cotizaciones 
• Ventas 
• Licitaciones en gobierno 

AVANGAR MEXICO, S.A. DE C.V.

 (09 JULIO 2003 a 18 enero 2005)

• PUESTO DESEMPEÑADO: Auxiliar Contable (Cuentas por Pagar)

ACTIVIDADES:

• Transferencias para pagos de nomina 
• Toma de revisión de facturas
• Elaboración y Control de auto- facturas 
• Control de facturas para pago
• Programación de pagos 
• Revisión de documentos enviados por cada planta.
• Elaboración de retenciones de impuestos
• Análisis de telefonía Telmex , Iusacell  y Nextel
• Envíos de documentación solicitada a cada planta
• Atención a proveedores
• Facturación, manejo de caja chica, 
• Responsable de la mensajería.
• Conciliaciones bancarias 

EQUIPOS :

• Computadora, conmutador, máquina de escribir, fax, copiadoras, scaner, móvil, impresoras.

HABILIDADES:  Multitasking, Organizada, objetiva 

Informática: VideoConferencia tripatita , Zoom , whatssap , Skype , Google Hangouts ,  Google Duo , Meeting Burner , TinyChat .

• Excel
• Manejo de RPS
• PowerPoint
• Internet
• Word
• Visual BasiC
• Ingles: Elemental 

FORMACIÓN ACADEMICA:

UNIVERSIDAD AMADO NERVO

2002-2005

CONTADURÍA