Sara Ruiz De La Pena

Contadora con más de 10 años de experiencia en  Administración y Gestión Operativa de PYMES, cuento con diversas habilidades adquiridas durante mi trayectoria laboral, para que estas puedan ser aplicadas en las distintas áreas administrativas, atención a clientes y comercial, e coordinado equipos de trabajo soy una persona, responsable, empática, enfocada a la resolución de problemas, capacidad de negociación, soy perseverante, y siempre en busca de alcanzar mis objetivos.

2021-2023 DISTRIBUIDORA DE SOLDADURAS ESPECIALES Y PRODUCTOS INDUSTRIALES 

COORDINADOR ADMINISTRATIVO Y COMERCIAL

En mi trayectoria por la empresa coordine el área administrativa, ventas, almacén, compras, gastos, clientes, proveedores, cotizaciones, inventarios 

y marketing, como parte de mis logros incremente la cartera de clientes, coordine las prospecciones a clientes, cadena de suministro ahorro de tiempo y ahorro económico, se realizaron cambios en formatos administrativos, desarrolle proveedores, gestione nuevas negociaciones en las condiciones comerciales requeridas por la empresa para clientes y proveedores.

• Gestionar stock, analizar, prospectar, búsqueda y negociación con proveedores (catálogos de productos, precios, calidad, tiempo de entrega y créditos) .
• Registro, gestión y seguimiento de todas las operaciones de compras, así como controles en la provisión de los insumos y suministros. 
• Administración general de gastos y caja chica
• Generar solicitudes de pago para pagos a proveedores, servicios, materiales y consumibles, así como productos de consumo interno realizados por transferencias desde corporativo y dar seguimiento al pago de estos en tiempo y forma.
• Dispersión y controles de Gasolina (elaboración de rutas)
• Elaboración y timbrado de Facturas, notas de crédito, complementos de pago, devoluciones y anticipos de clientes. 
• Actualizar antigüedad de saldos de clientes y proveedores, para seguimiento de pagos.
• Subir facturas de material ya entregado a los diferentes portales de los clientes
• Generar del sistema SAE todo tipo de reportes cobranza, inventarios, vtas por clientes, estados de cuenta, antigüedad de saldos, etc.
• Reportes mensuales administrativos, gasolina, cobranza, facturación, remisiones, marketing y gastos.
• Conciliacion Bancaria
• Gestión de tramites en dependencias (protección civil, IMSS, ayuntamiento, finanzas)
• Búsqueda de nuevos clientes, por medio de la secretaria de economía, así como realizar marketing vía telefónica y por correo electrónico logrando conseguir 1 cliente nuevo por mes
• Manejo portales de facturación y portales bancarios
• Control de inventarios, entradas y salidas de material
• Autorización y gestión de precios a los vendedores para su venta
• Elaboracion de acuerdo a la gestión de precios de cotizaciones a proveedores y clientes
• Atención telefónica a clientes y proveedores, así como seguimiento por medios electrónicos a requerimientos solicitados, danto un seguimiento en tiempo y forma.

2019-2021 (COLABORACION POR PROYECTO) 

ORDENAMIENTO HABITACIONAL

ADMINISTRACION 

Durante el tiempo laborado realice tareas de oficina, gestión de documentos, así como procesos administrativos, manteniendo la organización de archivos, elaboración contratos, facturas, cartas, oficios, documentos contables, cotizaciones, compras, gestión ante dependencias, facturación, atención de llamadas, tomando las medidas necesarias para la obtención de los resultados planeados.

• Facturación portales
• Solicitar a proveedores la elaboración de facturas, notas de crédito, anticipos y devoluciones
• Elaboración de facturas de gastos.
• Elaboración de reportes mensuales administrativos de gasolina, facturación, remisiones, reportes de gastos y compras.
• Conciliacion bancaria
• Realizar reportes de ingresos y gastos mensuales para la elaboración del pago de impuestos.
• Cotizar materiales 
• Solicitar pago a proveedores al área correspondiente.
• Elaboración de contratos de compraventa de autos y casas, así como la administración de los expedientes.
• Archivar y redactar cualquier tipo de carta u oficio, así como reportes solicitados por el jefe inmediato. 
• Gestión de tramites en dependencias (protección civil, imss, ayuntamiento, finanzas)
• Solicitar servicio o mantenimiento de equipos de oficina y maquinaria en general (máquinas de construcción)

2014 – 2019 WORKOUT FUNCTIONALA TRAINING CENTER S.A DE C.V. 

GERENTE ADMINISTRATIVO, GIMNASIO, CAFETERIA, SPA, CANCHA DE FUTBOL

Mi mayor responsabilidad fue cuidar el buen funcionamiento de las operaciones diarias, Los objetivos cumplidos fueron incrementar el número de socios, supervisión de máquinas, equipos e instalaciones manteniendo los estándares de servicio al cliente atendiendo consultas y quejas, elabore presupuestos mensuales para la reducción de gastos, mejore la rentabilidad organizando y ofreciendo una gama adecuada de actividades y programas fitness, supervisión y control de personal, ventas corporativas

• Atención y servicio al cliente siempre busque y logre la satisfacción total, reduciendo quejas por fallas en los servicios, realizando las correcciones de forma inmediata. 

• Planear, organizar y coordinar el desarrollo de eventos y actividades recreativas y deportivas para atraer socios

• Supervisión y seguimiento a las requisiciones de mantenimiento verificando el buen funcionamiento de equipos, instalaciones y espacios del área funcional del gimnasio para anticiparnos a fallas.

• Contratación y seguimiento a proveedores de servicio de mantenimiento y otros

• Supervisión del control de ingreso de socios y seguimiento de pago puntuales

• Contratación, capacitación y supervisión del personal para la realización correcta de sus funciones

• Elaborar y coordinar los programas del área Fitness, contratación de instructores, horarios, registro, informes y revisión de clases.

• Reportes y elaboración de nóminas sencillas (descuentos, bonos, horas extras, vacaciones, aguinaldo)

• Supervisión y revisión de reportes mensual del área de ventas, dando seguimiento para llegar a las metas requeridas.

• Seguimiento, medición y apoyo en creación de contenido para redes sociales, pagina web, Facebook e Instagram.

• Pago de impuestos, por medio de portales bancarios

• Facturación electrónica gastos, efectivo

• Realizar reportes de ingresos y gastos mensuales para la elaboración del pago de impuestos.

• Gestión de tramites en dependencias (protección civil, imss, ayuntamiento, finanzas)

• Control de Inventarios

• Coordinación y gestión en compras de insumos, y consumibles del gimnasio, cafetería, cancha de futbol y spa en tiempo para evitar faltantes.

• Promoción y ventas para empresas, captando clientes potenciales y cerrando convenios

• Cortes de caja diarios en dos turnos para evitar faltantes de efectivo.

• Manejo de Chequera y banca electrónica

• Conciliación Bancaria mensual.

Contador Publico y Auditor