Valeria Carrillo

VP Admin/Office Services/Front Desk

Administrativo

Naucalpan de Juárez, Naucalpan de Juárez

Sobre Valeria Carrillo:

Quisiera encontrar un trabajo dónde pueda desarrollar mis habilidades y conocimientos, crecer profesionalmente y entregar resultados basados en mi experiencia y desarrollo laboral.

Mis fotalezas son:

Habilidad para pensar en forma independiente y toma de decisiones.
Facilidad para la resolución de problemas en forma analítica. - trabajo bajo presión.
Comunicación verbal y escrita.
Organizada.
Excelente servicio y actitud positiva.
Inglés fluido.

Experiencia

1° Marzo 2016- Julio 2022.

Office Assistant / Recepción.

Auxiliar Administrativo/Recepcionista- Trabajé diversas actividades como apoyo diario de para áreas específicas en la división de Cerveza a diversos Vicepresidentes: Recursos Humanos, Legal y Project Management. Reportes de gastos en Concur, agenda en Outlook, control de las salas de juntas- organización- coordinación de viajes con agencias de viajes corporativos. Responsable del área de Front Desk, manejando 2.5 pisos para 200+ empleados. Realizando el control de entrada de correo, entrega y operación de logística en documentación, atender y guiar a las visitas, contestando llamadas y transfiriendo las mismas. Operación de distintos canales de comunicación en la entrada de la oficina, dar la bienvenida y dirigir a las visitas conforme a la naturaleza de la visita guía y apoyo. Siempre cálida y sonriente con un trato amable y servicial. Manejo del software de accesos y edición de credenciales, toma de fotografías para identificaciones para con temas de RH. Mantener los organigramas y directorios actualizados. Apoyo a RH en temas de onboarding de empleados en los temas de la generalista como creación de expedientes y mantener orden y actualización en la información de bases de datos. Como primer contacto en la administración del edificio controlé las entradas de los proveedores, cartas de salida de materiales y generaba las solicitudes para los tickets de estacionamiento para entregar como prestación a los empleados.Preparar reuniones, invitaciones para salas de juntas, trabajé con los contactos de otras compañías para asegurarme de que los eventos y juntas sean bien ejecutados. Coordinando las agendas, preparar material para las mismas, manejo de calendarios, programar las salas de juntas sus reservaciones para los clientes.Responsable del procesamiento de textos, creación de documentos, redacción de correspondencia, diseño y mantenimiento de hojas de cálculo. Investiga y realiza investigaciones basadas en las necesidades del negocio.Fui responsable del programa Promoción de Marcas de la empresa para la Ciudad de México, Obregón y Nava/Coahuila. Era el primer contacto con el proveedor: Bodegas La Negrita para levantar ordenes de vinos y facilitaba las facturas para reclamación de la prestación por parte de Constellation Brands. Apoyo a la Directora de Relaciones Laborales dentro del área de facilities, contactando a los proveedores dando seguimiento a los pagos pendientes, hacer órdenes de compra a través de SAP. Responsabilidades administrativas que incluyen archivar, fotocopiar y solicitar suministros de papelería. Capacitaciones cruzadas en otras funciones administrativas y coberturas para otro personal administrativo según sea necesario. Creación de Órdenes de Compra a través del Sistema SAP: FedEx, Plant It, Servicios de Limpieza, Pagos de Renta del Edificio. Guías aéreas y seguimiento de logística de documentación y paquetería en FedEx.