Asistente Ejecutivo - Tlalpan, México - Asociación Mexicana de Ayuda a Niños con Cáncer (AMANC) I.A.P.
hace 1 semana
Descripción
Descripción
Descripción:
El Asistente Ejecutivo tiene la responsabilidad de brindar apoyo a los procesos administrativos de la dirección, desempeñando actividades que contribuyan el cumplimiento de los objetivos institucionales.
Actividades que realiza:
Apoyo general administrativo a la Dirección.
Elaboración y seguimiento de la agenda semanal y mensual.
Coordinación de juntas con el equipo de trabajo.
Programación de videollamadas por Zoom y Meet.
Elaborar minutas.
Redacción y envío de comunicados.
Coordinación con las demás áreas para el desempeño y desahogo de actividades.
Mantener al día las actas y oficios de la organización.
Seguimiento de correos nuevos, priorizando los más importantes.
Coordinación de actividades con sedes foráneas.
Coordinación con las demás áreas para la realización de eventos.
Gestión de envíos por paquetería.
Mantener al día la base de contactos
Elaboración de informes.
Contestar y canalizar llamadas telefónicas.
1/2
Efectuar los reportes de comprobación de gastos.
Gestión de viajes (reservaciones de aviones, autobuses y hoteles).
Perfil/Requisitos
Formación mínima:
Licenciatura trunca o preparatoria
Experiência:
Comprobable como asistente administrativo.
Sexo:
Indistinto.
Conocimientos requeridos:
Manejo de Microsoft Office (Procesador de textos, PP y Excel básico indispensable).
Manejo de apps móviles (Android e IOS) y de escritorio de Google (Gmail, Drive, Calendario, Hoja de cálculo).
Manejo de uso básico de impresora (PC, impresora, escáner, fotocopiadora).
Inglés básico a intermedio (indispensable leer y redactar).
Preferentemente tenga licencia de manejo y sepa conducir.
Preferentemente conocimientos sobre tercer sector.
Habilidades y aptitudes:
Excelente ortografía y redacción.
Buena presentación.
Orientado a resultados.
Proactivo.
Responsable.
Organizado.
Honesto.
Facilidad de palabra.
Jefe inmediato:
Presidencia.
Sueldo mensual:
siete mil pesos mensuales y servicio de comedor.
Competencias
- Analizar y resolver problemas, Organización y planificación, Diplomacia y "saber estar"
Nível
- Empleado
Tipo de contrato
- Tiempo completo
Duración
- Indefinido
Salario
- Entre $8,001.00 y $10,000.00 pesos bruto/mensual
Estudios mínimos
- Preparatoria
Experiência mínima
- No requerida
Fecha de inicio
- 13/02/2023
No de vacantes
- 1
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