Ejecutivo Administrativo de Operaciones - Zapopan, México - Esgari
Descripción
OBJETIVO
Actuar de punto de contacto entre los clientes internos y externos, para el correcto funcionamiento de la logística y distribución de la operación.
Requisitos:
1 año en captura de datos
6 meses como auxiliar administrativo
Conocimientos:
ERP / Carta porte, básico. Excel básico. Ortografía. Máquinas de oficina.
Escolaridad:
bachillerato concluido
Carácter firme
ACTIVIDADES
Recibir o entregar pendientes de cambio de turno
Revisar constantemente el correo para recibir las requisiciones de recolecciones o entregas en los almacenes.
Confirmación de tickets y creación para el registro de los servicios
Captura en excel, datos del comprador, hora del servicio y día que se requiere el servicio, ubicación.
Asignar unidades para recolecciones de 12 a 7pm.
Inventarios de los servicios de los operadores
Seguimiento a correos para confirmar recolecciones en los almacenes conforme al ticket
Confirmar la descarga de las unidades por correo conforme al ticket
Realizar cartas porte en el RP
Entregar cartas porte a los operadores.
Control de archivo de servicios concluidos
Coordinación de las entregas internas en los almacenes
Asignar los servicios a las unidades (Pull y dedicadas) - Seguimiento
Realizar el seguimiento a los servicios asignados.
Ejecutar monitoreo de las unidades por GPS
Atención a clientes por teléfono y correo.
Generar carta porte a servicios de las unidades, escaneando dichos documentos y resguardarlas. (así como de unidades dedicadas)
Generar reporte "Entrega de turno".
Generar reportes de totalidad de servicios realizados, atendiendo los tickets solicitados.
Tipo de puesto:
Tiempo completo
PRESTACIONES
Prestaciones de ley (aguinaldo, utilidades, prima vacacional, cotización al 100% en el IMSS, 12 días de vacaciones conforme a la ley federal del trabajo)
Prestaciones superiores (vales de despensa, fondo de ahorro, seguro de vida, seguro de gastos médicos mayores)
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