Coordinador de Sistemas Servicios Residenciales - Cabo San Lucas, México - Twin Dolphin

Descripción

Somos una comunidad de 1,400 acres, desarrollada por Ohana Real Estate Investors, recibe el nombre de Twin Dolphin, en honor a la rica historia del primer e icónico Hotel Twin Dolphin. El plan maestro incluye: Maravilla, un desarrollo privado de residencias, orientado a la integración de la familia. Twin Dolphin Club, un campo de golf de 19 hoyos, diseñado por el reconocido jugador de golf Fred Couples, en conjunto con Todd Eckenro de Origins Golf Design, Montage Los Cabos, hotel de 52 residencias y 122 habitaciones, primer Resort de la marca abierto en México, único en la región de Los Cabos. El acceso es exclusivo para propietarios e invitados. El enfoque de Ohana para el plan maestro de desarrollo se centra en: Beneficios integrales entre propietarios y medio ambiente

Misión del puesto:

Garantizar el cumplimiento de los proyectos de IT solicitados por los dueños en residencias en tiempo y forma supervisando a los proveedores y gestionando el proceso de pago en finanzas, mantener organizados los contratos con dueños y proveedores, así como gestionar las necesidades operativas dentro de las residencias.

Descripción general:

Asistir al Gerente de Residencias de TI en la ejecución de proyectos, generar y organizar la documentación de TI, como contratos, procesar facturas e informes, será responsable de la facturación de servicios a las cuentas de los miembros en el PMS, Apoyar la operación de TI con el seguimiento de las solicitudes de los miembros.

Actividades del puesto:

Operativas

•Realizar y supervisar inspecciones en residencias

•Actualización de inventarios de equipos TI en residencias

•Atender solicitudes de dueños

Administrativas

•Realizar cotizaciones para presentarlas a los Residence Managers y Members

•Realizar los cargos en el PMS

•Organizar contratos de servicios de TI

•Procesamiento de facturas de proveedores

De Gestión:

•Seguimiento y supervisión de proyectos

•Recepción de sistemas por parte de constructora (wifi, iluminación, audio, cableado ethernet)

Funciones genéricas:

1. Brindar un servicio excepcional a propietarios, huéspedes, proveedores, visitantes y colaboradores

2. Actuar con esmero y dedicación en las tareas que le sean asignadas y que contribuyan a la misión, alineadas a los valores organizacionales.

3. Participar en juntas, actividades de integración, actividades de capacitación, campañas, y convocatorias en general a la que sera invitado y que contribuyan al logro de la misión de la empresa.

4. Participar en las iniciativas de responsabilidad social y cumplir con los protocolos de seguridad de la empresa

5. Cumplir con el código de ética, reglamento interno del trabajo, políticas, procedimientos y estándares de operación de la empresa.

6. Cumplir con el acuerdo de confidencialidad de la información

Formación y requisitos:

• Lic. en Sistemas Computacionales, Ing. en Sistemas o afín
• Experiencia +3 años en puesto similar en Resorts o Desarrollos de Lujo
• Manejo de personal
• Implementación de procesos de mejora, innovación y gestión de proyectos
• Inglés indispensable