Purchasing Assistant - Monterrey, México - Advanced Technology Services

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Empresa verificada
Monterrey, México

hace 1 semana

Rodrigo Fernández

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee
Descripción
Fundadaen 1985, ATS es una empresa con presenciaen los Estados Unidos, México y el ReinoUnido. Somosprofesionalesenmantenimiento industrial y hacemos que las fábricasfuncionenmejor. Hagaclic para obtenermásinformaciónsobre ATS


Resumen:


Proporcionar apoyo administrativo de nível básico en la coordinación de actividades y realizar funciones administrativas que representan esta posición a petición; Realizar diversos servicios de soporte relacionados con el funcionamiento general del Departamento de Compras.


Responsabilidades:


  • Responsable de todos los deberes relacionados con: órdenes de pago atrasadas, solicitud de presupuestos, reclamación de pedidos, comunicaciones con proveedores, horarios de reunión y todas las demás asignaciones designadas por el Comprador o Gerente de Compras.
  • Proporcionar una copia de seguridad para otros miembros del departamento según sea necesario.
  • Realizar la entrada de datos y ayuda en la creación de diagramas de flujo, hojas de cálculo, presentaciones de PowerPoint, notas de oficina y documentos profesionalmente.
  • Participar en la Iniciativa de Servicio/Calidad; Mejora continuamente los procesos. Supervisar cuantitativamente los procesos. Completar las clases de calidad básica requeridas y utilizar las habilidades y técnicas presentadas. Utilizar valores fundamentales en el entorno de trabajo.
  • Se adhiere a los procedimientos de seguridad de la empresa/cliente.
  • Debes de trabajar en equipo, ser bien organizado, motivado y capaz de establecer prioridades de manera efectiva.
  • Capacidad para: escribir y/o editar correspondencia comercial efectiva y profesional; leer e interpretar documentos tales como reglas de seguridad, instrucciones de funcionamiento y mantenimiento, y manuales de procedimientos; escribir informes rutinarios y correspondencia; hablar eficazmente con grupos de clientes o empleados de la organización; sumar, restar, multiplicar y dividir en todas las unidades de medida, utilizando enteros, fracciones comunes y decimales; calcular la razón y el porcentaje y dibujar e interpretar gráficos de barras; resolver problemas prácticos y abordar una variedad de variables específicas en situaciones en las que sólo hay una estandarización limitada; e interpretar una variedad de instrucciones proporcionadas en forma escrita, oral, diagrama o programación.

Requisitos:


  • Carrera técnica y 2 años de experiência o combinación equivalente de formación y experiência para realizar las tareas y responsabilidades anteriores.
  • Excelentes habilidades de procesamiento de textos y gráficos de presentación; alto grado de profesionalismo; compromiso con la confidencialidad; capacidad de llevar a cabo múltiples proyectos simultáneamente; Excelente escritura, gramática, puntuación, habilidades de edición; Excelente comunicación y habilidades personales; buenas habilidades organizativas; Capacidad para trabajar bien bajo presión.

Exigencias físicas / Condiciones de trabajo:

  • Las demandas físicas descritas aquí son representativas de las que un empleado debe cumplir para realizar con
- xito las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer ajustes razonables para que las personas con discapacidades puedan realizar funciones esenciales. Mientras realiza la tarea, el empleado debe sentarse y hablar o escuchar regularmente. El empleado a menudo tiene que estar de pie; caminar; usar las manos para tocar, tocar o sentir; Y llega con las manos y los brazos. Entorno normal de oficina.


Desarrollo y Entrenamiento**:


  • El desarrollo es el núcleo de lo que hacemos y ATS se compromete a proporcionar a nuestrosempleados la oportunidad de ampliar sus habilidades. Se le darán los recursos y la tutoría que necesita para teneréxitoen una empresacomprometida con la educación, el desarrollo y el crecimiento.

Beneficios:


  • Fondo de ahorro 13% (topado al limite legal)
  • Vales de despensa 9% (topado al limite legal)
  • Bono trimestral (basadoenresultados) 10% del salario annual
  • Bono de aniversario 10 días de salariodiario
  • Seguro de gastos medicos mayores (esposo/a e hijosincluidos)
  • Seguro de vida (solo para empleados)
  • Aguinaldo 25 días (30 dias al cuartoaño)
  • Vacaciones, 2 diasadicionales a lo que marca la ley (incrementaanualmente)
  • Prima Vacacional (Superior a la que marca la ley, iniciandoen 40% e incrementandoen 5% por aniversario, topado a 75%)
  • Apoyo para matrimonio y defuncion
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