Chapter Manager - Guadalajara - Young Presidents Organization Capitulo Guadalajara

    Young Presidents Organization Capitulo Guadalajara
    Young Presidents Organization Capitulo Guadalajara Guadalajara

    hace 1 día

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    Descripción

    Contexto de la Organización

    - El Capítulo de YPO Guadalajara está conformado por 100-121 ejecutivos en el estado de Jalisco.

    - Un oficial de educación crea las experiencias educativas para el capítulo durante su año fiscal. El oficial de educación es miembro del Capítulo.

    - Un Presidente de Capítulo dirige el Capítulo durante su año fiscal. El presidente del Capítulo es un miembro del Capítulo que se ofrece como líder voluntario.

    - Una Junta de miembros (BM) está formada por voluntarios que desempeñan funciones importantes en todo el capítulo, incluidos Membresía, Foro, Esposas/Parejas, etc.


    Clasificación del Trabajo

    - Tiempo completo; las horas pueden variar considerablemente según la necesidad, las circunstancias y calendario educativo

    - La semana laboral mínima esperada es de 40 horas por semana.

    Requisitos del Puesto:

    Se prefiere un mínimo de una licenciatura en Hospitalidad y/o Turismo
    - Mínimo dos años de experiencia en la gestión de un grupo de miembros, o mínimo cinco años en un puesto administrativo ejecutivo de alto nivel
    - Experiencia demostrada en la coordinación de eventos que incluye negociaciones con proveedores
    - Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
    - Capacidad para desarrollar y comunicar información con frecuencia a miembros y audiencias ejecutivas de más de 100 personas.
    - Muy competente con Microsoft Excel, Outlook, PowerPoint y Word.
    Debe poder crear y supervisar invitaciones de calendario, marketing y seguimiento de respuestas.

    Misión

    - Ayudar a crear la mejor experiencia de YPO posible para los miembros del Capítulo.
    - Ayudar con la planificación de eventos, coordinación, planificación de costos y negociación de proveedores.
    - Coordinar la logística para eventos: proveedores, lugar, recursos, decoración, menú, obsequios, sonido y música y experiencia digital.
    - Marketing de eventos, seguimiento de reservas, seguimientos con miembros, encuestas de eventos.

    Responsabilidades Fundamentales

    Las siguientes responsabilidades básicas se consideran primarias y son esenciales para el desempeño laboral en esta función.
    Estas responsabilidades deben ejecutarse de manera oportuna:

    Para todos los eventos, actuar como coordinador de eventos del Capítulo.
    Coordinar y ayudar al oficial de educación, los miembros de la junta y los presidentes de día en todos los aspectos de cada evento en la agenda del capítulo.
    - El capítulo ejecutará de 15 a 30 eventos para aprendizaje empresarial, jóvenes y familiares, cónyuge, etc.
    - Participar en visitas de campo a lugares.
    - Ayuda en la negociación con sede para los servicios y tarifas contratados.
    - Ayuda en las negociaciones con otros proveedores externos asociados con cada evento.
    - Ayudar en las negociaciones y logística relacionadas con los recursos para cada evento.
    - Coordinar la presentación de todas las solicitudes de reembolso y verificar las solicitudes de costos del evento, y hacer un seguimiento para asegurarse de que se haya realizado el pago.
    - Comunicarse constantemente con el Oficial de educación y Day Chairs.
    - Creación de la línea de tiempo



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