Cxc - Villahermosa, México - Coval Services
Descripción
Descripción de puesto
Atiende / da servicio / interactúa de manera directa con clientes grandes, medianos y pequeños de cada gerencia o plaza comercial.
El impacto directo del rol de CXC es la gestión de la operación de nuestros diversos segmentos a través de la administración de la facturación y pagos de nuestros clientes para la recuperación del capital de trabajo.
Su misión es lograr la recuperación de manera oportuna, mitigar riesgos, tomar decisiones con un enfoque al cliente.Principales responsabilidades
ADMINISTRAR LA FACTURACIÓN:
- Impresión y armado de facturas
- Revisión de remisiones y obtención de remisiones faltantes
- Conciliación facturación vs producción, archivar facturación y remisiones.
- Actualización de la presentación de facturas en sistema
- Generación de Facturas anticipadas, publicidad compartida, etc.
ASEGURAR EL CORRECTO INGRESO Y APLICACIÓN DE PAGOS
:
- Administración del TIB (lotes a BBVA) capacitaciones ASD (DIST E IND)
- Auditorías de ingresos
- Ingresos manuales en casos de contingencia
- Aplicación oportuna de pagos, revisión de pagos duplicados y custodia de cheques devueltos y gestión de cobro
- Administración de cheques postfechados y coordinación con la protectora de cheques
- Administración y validación de los recibos provisionales
ATENCIÓN A CLIENTES
- Envío estados de cuenta, conciliaciones, firma de minutas,
- Seguimiento a compromiso de cobranza y detonación de acciones,
- Llamadas/ visitas de seguimiento a cobranza,
- Seguimiento de refacturaciones y bonificaciones,
- Aclaración de incidencias en programas comerciales. CX al punto, Rebates,
- Empujar las iniciativas relacionadas con el área ej. Uso Portal Comercial, Paperless,
- Administración de las líneas de crédito (Límite y Plazo) y renovación de las garantías,
- Liberación de pedidos, revisión constante de la programación,
- Determinar acciones de cobranza diferenciada y su seguimiento cuando el cliente incumple compromisos (prelegal, legal, despachos externos, etc),
- Asegurar el cumplimiento de políticas, lineamientos de crédito cartera y cobranza, KPMG, SOX, PACS, Auditoria Interna,
- Revisar posibles negociaciones y propuestas de pago con jefe inmediato.
Retos del puesto
'- Gestión de la cobranza
- Acciones preventivas para la recuperación
- Negociaciones especialies
- Desarrollo de iniciativas relacionadas con los indicadores
- Participación en proyectos: ej. CX GO, refacturaciones, políticas
Habilidades y conocimientos requeridos
Generales:
- Licenciaturas: Administración, Contabilidad, Finanzas
titulado. - Maestría: Deseable
- Dominio Idioma Inglés: Intermedio y Contar con vehículo propio.
Experiência requerida:
- Mínimo 1 año en actividades administrativas, cobranza, facturación, conciliaciones bancarias.
- 1 año en atención a clientes
Conocimientos requeridos:
- MS Office
- SAP
Tipo de puesto:
Tiempo completo, Por obra o tiempo determinado
Duración del contrato: 12 meses
Salario:
$30,000.00 al mes
Horario:
- Turno de 8 horas
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