Recepción - México - alfa montes
Descripción
Empresa dedicada a la construcción de Desarrollos Residenciales Premium y venta lotes terrenos residenciales y comerciales. Con presencia en Querétaro, León, San Luis Potosí, Mérida, Cancún y Tijuana.Se encuentra en búsqueda de tu talento como "RECEPCCION ".
recepcion, supervision personal de limpieza
Brindar atención y apoyo a personas consumidoras internas y externas.
ACTIVIADES:
- Atención a personas consumidoras del servicio internas y externas.
- Atención a persona consumidora externa
- Recepción de persona consumidora y canalización de personal a las áreas pertinentes.
- Atención vía telefónica y canalización de las mismas a las áreas pertinentes.
- Atención a la persona consumidora para que se sienta confortables dentro de las instalaciones de Ciudad Maderas (invitar café, agua o Té).
- Reservación de salas y Coffee break.
- Actividades administrativas.
- Realizar y actualizar base de datos de personal de oficina.
- Gestión de compra de pastel y logística de festejo de cumpleaños (tarjeta de cumpleaños y arreglo de la zona donde se realizará el festejo).
- Revisión del cartel de cumpleaños vs cumpleaños reales.
- Suministro y control de Coffee Break para reuniones y eventos dentro de la oficina utilizando el formato (control de coffee break).
- Control y asignación de sala de juntas y espacios comodines dentro de las oficinas.
- Control y actualización de inventario de insumos de limpieza y cafetería basándose en el archivo de "control de insumos".
- Supervisión diaria de limpieza en oficinas y registro en formatos "bitácora semanal de baños".
- Actualización de Directorio: Empresarial, personal, asesoras y asesores.
- Administración y control de guías Nacionales e Internacionales, a través del archivo de "seguimiento de guías y reporte de guías mensual".
- Recepción y entrega de paquetería.
- Recopilación de paquetería interna para distribución en las sedes con automovilista.
- Control de llaves de oficina y actualización de inventario de llaves
- Requisición de Papelería por área utilizando el formato "solicitud de papelerías".
- Revisión de VoBo por cada dirección.
- Control de stock de Papelería
- Actualización de reporte registro de visitas.
- Cotización con proveeduría de papelería, cafetería y limpieza
- Entrega de cotizaciones a administradoras y administradores.
- Gestión de traslados de personal, paquetería u artículos dentro de las oficinas de Qro.
- Manejo de agenda de automovilista ejecutiva(o) para viajes foráneos.
Postúlate por este medio y nos pondremos en contacto contigo
Tipo de puesto:
Tiempo completo
Sueldo:
$13,000.00 al mes
Escolaridad:
- Bachillerato terminado (Deseable)
Experiência:
- Recepción: 1 año (Deseable)
- Oficina: 1 año (Deseable)
Lugar de trabajo:
Empleo presencial
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