Asistente de Dirección - Merida, México - Grupo Cardín
Descripción
Asistente de Dirección
Requisitos:
Edad: 28 a 40
Escolaridad:
Lic. Administración o afín (titulado preferente)
Experiência mínimo 3 años en responsabilidad similar
Tiempo completo
Indispensable saber manejar automóvil standar Licencia vigente
Horario de lunes a viernes de 8:00 am a 6:00 pm (Sábados de 8:00 am a 1:00 pm., cuando se requiera)
Disponibilidad de horario
Objetivo
- Servir de enlace en la comunicación, imagen y servicio de calidad para todos los colaboradores, visitantes, clientes y proveedores de la empresa demostrando un servicio institucional.
- Apoyar al director general en la planeación de sus reuniones de trabajo y en el control de sus documentos y registros.
Funciones Generales
-
Funciones para GOREY_
- Atender y dar seguimiento a las solicitudes de los clientes de GOREY a través de Facebook y whatsapp. (Diario)
- Realiza la captura de los datos de los clientes de GOREY en el CRM de SORG. (Diario)
- Realiza seguimiento de atención a la post venta del cliente de GOREY llenando el formulario de satisfacción. (Diario)
Funciones para comercializadora y PACSA._
Cotizaciones y compras:
- Envió de cotizaciones a diferentes proveedores de papelería.
- Envió de órdenes de compra y recepción de la compra.
- Envió de cotizaciones y órdenes de compra a proveedores de material de limpieza y recepción de la misma.
Aplicación en degustaciones:
- Recepción de degustaciones (hoja de oficio, y firmas de autorización)
- Aplicación de degustación en sistema
- Recepción e ingreso al sistema de los tickets de combustible de las diferentes usuarios de pacsa.
):
- Recepción de facturas y entrega de contra recibo a los distintos proveedores de compra
):
- Captura de las facturas venta empleado a sistema y entrega al encargado de cedis para la distribución.
- Lunes recepción de las hojas de ventas, entrega a nóminas y entrega de efectivo.
Recepción de llamadas telefónicas:
- Recibir llamadas y canalizar a las distintas áreas que soliciten comunicarse
- Atención a llamadas clientes
Asistencia a Dirección General:
- Atención y asistencia a las actividades que se soliciten de dirección
- Recibir a las personas que tienen cita con directores de la empresa, así como la atención del personal que solicite información o visita con algún gerente
Venta de residuos:
- Atender al cliente para la venta de residuos validando que los precios sean los autorizados
- Realizar la cobranza de la venta
Caja Chica:
- Proceso
- Formatos autorizados
- Proceso
- Administración del dinero
Administración de sucursal misceláneo:
- Proceso
- Facturación
Venta al público en general:
- Enseñar el catálogo de productos al cliente y levantar su pedido
- Ingreso del pedido a sistemas
- Recepción del producto, al cedis pacsa o comer
- Entrega de pedido del cliente
- Recepción de custodia y facturación de la venta
- Envió de depósito al banco con el diligenciero
- Dar de baja al día siguiente la venta.
Conocimientos y habilidades:
- Atención y servicio telefónico
- Atención y servicio al cliente interno y externo
- Uso de conmutador
- Organización y planificación de agenda
- Elaboración de reportes e informes en Excel.
- Archivo y control de documentos
- Manejo de información y documentación confidencial
- Gestionar la comunicación interna y externa de la organización.
- Actuar con autonomía y tener iniciativa en el trabajo
- Buena ortografía
- Manejo de aplicaciones digitales
- Manejo de paquetería libre office
- Manejo de efectivo
- Elaboración y seguimiento a solicitudes, pedidos y pagos.
- Realizar cobranza
Competencias
- Trabajo bajo presión
- Comunicación oral y escrita
- Trabajo en equipo
- Control de actividades
- Orientado al servicio
- Iniciativa
- Dinamismo
Tipo de puesto:
Tiempo completo
Salario:
$7,800.00 al mes
Prestaciones:
- Caja de ahorro
- Descuento de empleados
- Seguro de vida
Educación:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Idioma:
- Inglés (Deseable)
Lugar de trabajo:
In person
Fecha límite para postularse: 29/08/2023
Fecha de inicio prevista: 29/08/2023
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