Administrador Operativo - Guadalajara, México - MissnorhKNB

MissnorhKNB

Empresa verificada

Guadalajara, México

hace 1 semana

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Se solicita:
Administrador Operativo

Ubicación:
Zona sur, desde Av. Guadalupe hasta Plazas Outlet.

Horario:

Lunes a Viernes 09:00 am a 06:00 pm Sábado: 10:00 am a 01:00 pm

ofrecemos:

Sueldo mensual $10,000.00 a 12, Según aptitudes)

- vacaciones
- aguinaldo

Actividades:

Cobro mensual de cuotas ordinarias y extraordinarias.
Propuesta de proveedores para los servicios necesarios para el mantenimiento e inversiones que ayuden a mantener e incrementar la plusvalía del condominio.
Apoyo al consejo de administración para hacer cumplir el reglamento por parte de los residentes.
Mantener actualizado el estado de cuenta del condominio y condominios.

Pago de servicios a proveedores del condominio.

Supervisar que se mantengan limpias y en buen estado las áreas comunes del condominio y en caso de falla cotizar para su reparación o sustitución.
Cobro personalmente en el condominio, telefónicamente y/o por vía de correo electrónico a morosos.
Pago a proveedores y/o empleados en las fechas establecidas.
Una vez a la semana se revisa de manera general mediante "check list" los desperfectos o mejoras necesarias, con la finalidad de que el condominio siempre este al 100%.
Gestión de convenios de pago con aquellos condóminos con deuda mayor que tengan disposición de pago.
Compra de insumos, materiales, herramientas, papelería, etc. para el uso ordinario del condominio.
Atención y seguimiento a los informes, sugerencias, inquietudes de los condóminos.
Entrega mensual de estados financieros vía electrónica.
Reportar faltas o retardo de los empleados propios o subcontratados, así como su vestimenta debidamente para el trabajo.
Realizar inventario de muebles, insumos limpieza, mantenimiento y papeleria.
Lleve a cabo los depósitos y el cobro de cheques autorizados para pagos, debidamente firmados por el Consejo de Administración en la sucursal más cercana del banco de la cuenta abierta por el condominio, dentro del horario de administración acordado.
Prepare papelería para entrega mensual a los mostradores del condominio.
Apoyo en gestiones y presentación de escritos ante CFE, Autoridades Municipales y de quien preste los servicios de suministro de agua potable y alcantarillado, para las áreas comunes del condominio.
Planes de trabajo para los empleados (propios o subcontratados) y su verificación.
Mantener informado al Consejo de cualquier eventualidad.
Supervisión de los servicios prestados por los proveedores.