Recepcionista Administrativa - Veracruz, México - Universidad Mexicana Plantel Veracruz

Universidad Mexicana Plantel Veracruz

Empresa verificada

Veracruz, México

hace 3 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Saludar y dar la bienvenida a los invitados tan pronto como lleguen a la oficina.

Dirija a los visitantes a la persona y oficina apropiadas

Asegúrese de que el área de recepción esté ordenada y presentable, con toda la papelería y el material necesarios (por ejemplo, bolígrafos, formularios y folletos)

Proporcione información básica y precisa en persona y por teléfono / correo electrónico

Reciba, clasifique y distribuya el correo / las entregas diarias

Mantener la seguridad de la oficina siguiendo los procedimientos de seguridad y controlando el acceso a través del mostrador de recepción (monitorear el libro de registro, emitir credenciales de visitantes)

Solicite suministros de oficina y mantenga un inventario de existencias

Actualizar calendarios y programar reuniones

Mantener registros actualizados de gastos y costos de oficina.

Realizar otras tareas de recepcionista de oficina, como archivar, fotocopiar, transcribir, expedir documentos.

ORDENADA

ORGANIZADA

PUNTUAL

ACTITUD DE SERVICIO

PROACTIVA

Tipo de puesto:
Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Salario:
$6, $7,000.00 al mes

Horario: