Asistente de Dirección - Colonia Santa Fe, México - CONEKTASOCIOS

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Empresa verificada

Colonia Santa Fe, México

hace 2 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Requisitos:

Experiência mínima:3 años como asistente a nível dirección, manejo de paquetería office, excelente redacción, ortografía y presentación.

Funciones:

Acompañar a dirección en reuniones ejecutivas con socios, inversionistas, consejo administrativo y equipos de trabajo.
Generar minutas de reuniones y dar seguimiento para el cumplimiento de los acuerdos.
Control de agenda laboral y personal de Dirección, organizar reservaciones, vuelos, reuniones y actos corporativos.
Elaborar presentaciones ejecutivas, reportes en Excel de propuestas, ingresos de personal, costos, clientes, entre otros.
Gestión y control de gastos, documentación e información confidencial.
Actuar como punto de contacto principal para la comunicación entrante y saliente, revisión y filtrado de llamadas y correos de clientes internos y externos.
Coordinar la logística de eventos importantes
Gestionar proyectos especiales y tareas que asigne el director.
Organización y gestión de agendas y comunicaciones de la Dirección, coordinando las diferentes actividades programadas.
Asistir a la Dirección General, realizando funciones administrativas, documentales, de gestión de la información y de comunicación interna y externa.