Asistente Administrativo - Ciudad de México - Belisa Pulido

Descripción

• Perfil autónomo con iniciativa.
• Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas
• Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas etiquetadoras
• Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint)
• Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas
• Capacidad para trabajo en equipo
• Creatividad para la implementación de procesos en actividades inherentes a cargo
• Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas
• Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales
• Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo
• Título de educación secundaria; se valorará estar en posesión de cualificación adicional como asistente administrativo o personal de secretaría
• Educado, amable, receptivo y reservado para el manejo de clientes y proveedores.

• Organizar listado de compra de materiales según referencia y cliente
• Llevar inventario actualizado tanto de tiendas como de oficina
• Gestionar y coordinar listado de ingresos de tiendas
• Hacer entrega de inventario a tiendas
• Etiquetar piezas de Nuevo ingreso con precios
• Gestionar de la mano del contador la facturación de clientes.
• Facturar los gastos generales
• Hacer listado de facturación venta de mostrador
• Llevar agenda
• Organizar y programar citas
• Planificar reuniones y escribir actas detalladas
• Asistir en la preparación de informes programados de forma semanal
• Desarrollar y mantener un sistema de archivo
• Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina
• Realizar pedidos de material de oficina
• Asistir con proveedores en oficina
• Mantener listas de contactos
• Preparar y conciliar los informes de gastos
• Comprar material para oficina o lo necesario para recibir a clientes
• Proporcionar apoyo general a los visitantes
• Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos
• Asistir con la impresión de fichas de clientes y documentos
• Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores
• Asistir y darle seguimiento a préstamos con styling
• Asistir con la organización de eventos (logística)

• Lunes a viernes
• Turno mixto

• Descuento de empleados
• Estacionamiento de la empresa
• Teléfono de la empresa

• Técnico superior terminado (Deseable)

• Oficina: 1 año (Obligatorio)

• Inglés medio (Deseable)