- People Support: Provide professional and efficient support to employees and clients, both in person and by phone, addressing their inquiries and concerns.
- Communication Hub: Serve as the central point for receiving and delivering messages and correspondence to employees and visitors.
- Administration: Assist the departments in administrative tasks, including updating employee databases, drafting employee communications, organizing personnel files, and managing document archives.
- Employee Engagement: Coordinate and facilitate events and initiatives to enhance employee engagement and foster a positive work culture.
- Onboarding Assistance: Support the onboarding process for new employees by facilitating orientation sessions, coordinating equipment setup, and providing facility tours and introductions.
- Travel Coordination: Manage travel arrangements for company employees, including booking flights and accommodations, processing travel requests, and handling related purchase orders.
- Facility Management: Oversee office maintenance and vendor relationships, address building and parking issues, and manage access credentials for employees.
- Celebration Coordination: Organize birthday celebrations for employees, including purchasing cakes and coordinating with cleaning staff to prepare the dining area for celebrations.
- Bachelor's degree.
- 2 years of related experience (office manager, facilities manager, administrative assistant, receptionist)
- Intermediate proficiency in Microsoft Office
- Strong written and verbal communication skills
- Advanced English
- Professional appearance
- Desired: Prior experience as an office manager or facilities manager
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Office Manager ($15,000 a $17,000 netos mensuales de acuerdo a experiencia) · Buscamos un Office Manager organizado, proactivo y con excelente capacidad de coordinación, responsable de asegurar el correcto funcionamiento administrativo y operativo de la oficina, así como de la a ...
Mexico City $240,000 - $480,000 (MXN) por añohace 17 horas
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Se busca un/a Office Manager para asegurar la operación diaria de la oficina en Interlomas, Edo. México. · ...
Mexico City Metropolitan Areahace 1 mes
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La empresa busca a un Administrador de Oficina para gestionar las operaciones diarias de la oficina. · ...
Ciudad de Méxicohace 1 mes
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Colektia busca sumar a su equipo un/a Office Manager proactivo/a y organizado/a para asegurar la operatividad diaria de las oficinas. · Gestionar servicios generales (limpieza, seguridad). · Asegurar el cumplimiento de normas de Seguridad e Higiene/Protección Civil. · ...
Méxicohace 2 meses
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Buscamos un Office Manager con experiencia en gestión de oficinas para asegurar una excelente experiencia Buk para nuestros clientes y colaboradores. · ...
City $240,000 - $480,000 (MXN) por añohace 2 semanas
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Office Manager ($15,000 a $17,000 netos mensuales de acuerdo a experiencia) · Buscamos un Office Manager organizado, proactivo y con excelente capacidad de coordinación, responsable de asegurar el correcto funcionamiento administrativo y operativo de la oficina, así como de la at ...
Ciudad de México $15,000 - $17,000 (MXN)hace 4 días
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Buscamos un/a Office Manager & HR Generalist quien jugará un rol esencial en la gestión integral del día a día de la oficina y en el soporte estratégico al área de Recursos Humanos. · ...
Cityhace 1 mes
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+Buscamos a un Office Manager proactivo/a, organizado/a y con fuerte orientación al servicio. · +Gestión de Servicios Generales (Facility Management) · Coordinar y supervisar al personal de limpieza y seguridad · ...
Ciudad de Méxicohace 2 meses
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· Descripción del Puesto: Office Manager · Visión General del Puesto: · El Office Manager es fundamental para la operatividad diaria de la organización, fungiendo como nexo entre los clientes y los distintos departamentos, asegurando que la información fluya de manera eficaz y q ...
Mexico City, CDMX, Mexico $240,000 - $480,000 (MXN) por añohace 1 semana
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Únete a nuestro equipo como Office Manager y haz la diferencia en People Operations. · En Buk buscamos personas con growth mindset, que piensen fuera de la caja y quieran ir más allá. · ...
Ciudad de México $240,000 - $480,000 (MXN) por añohace 2 semanas
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Buscamos un Office Manager generalista quien jugará un rol esencial en la gestión integral del día a día de la oficina y en el soporte estratégico al área de Recursos Humanos. · Será responsable de asegurar el correcto funcionamiento operativo, coordinar procesos internos y contr ...
Ciudad de Méxicohace 1 mes
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Asegurar la operatividad diaria de la oficina manteniendo un ambiente de trabajo seguro limpio y ordenado mediante la gestión eficiente de servicios generales cumplimiento normativo y soporte administrativo al equipo en sitio. · Supervisión de personal de limpieza y seguridad · ...
Ciudad de Méxicohace 1 mes
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Buscamos un/a Oficinista y Gerente General que sea responsable de asegurar el funcionamiento operativo diario, coordinar procesos internos y contribuir activamente al desarrollo y bienestar del equipo. · Capacidad para organizar tareas. · Gestión eficiente de tiempo. · ...
Ciudad de Méxicohace 3 semanas
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Ofrecemos una oportunidad laboral como Oficial Administrativo en un despacho boutique especializado en derecho fiscal y planeación patrimonial. · ...
Mexico City Metropolitan Areahace 1 mes
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Despacho boutique especializado en derecho fiscal y planeación patrimonial con clientes de muy altos ingresos. · ...
Ciudad de Méxicohace 1 mes
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En The Maestros, buscamos integrar a nuestro equipo a una persona altamente organizada y con experiencia en gestión administrativa y operativa para apoyar el funcionamiento diario de la oficina en Ciudad de México. · Responsabilidades principales: · • Coordinación de agendas, j ...
Ciudad de México $240,000 - $480,000 (MXN) por añohace 1 semana
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En The Maestros, buscamos integrar a nuestro equipo a una persona altamente organizada y con experiencia en gestión administrativa y operativa para apoyar el funcionamiento diario de la oficina en Ciudad de México. · Responsabilidades principales: · • Coordinación de agendas, j ...
City $240,000 - $480,000 (MXN) por añohace 1 semana
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Office Manager Comercial – Coworking · Objetivo del Puesto · Garantizar la operación integral, eficiente y rentable del espacio de coworking, asegurando una experiencia de servicio excepcional para clientes y visitantes, mediante la correcta administración de recursos, supervisió ...
Juárez, CDMX $240,000 - $480,000 (MXN) por añohace 6 días
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Reyco Renovables, solicita: · Office Manager · Ubicación: Roma Norte, Ciudad de México (cerca de Metro Sevilla) · Modalidad: Presencial · Horario: Lunes a viernes de 08:00 a 18:00 hrs · Compensación: $12,000 netos mensuales · Objetivo del puesto · Administrar y supervisar la oper ...
Colonia Roma, CDMX $240,000 - $480,000 (MXN) por añohace 1 semana
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Buscamos un(a) Senior Office Manager con sólida experiencia en gestión administrativa y operativa. · ...
Colonia Polanco, CDMXhace 1 mes
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Office Manager - Administración · Buscamos una profesional con enfoque administrativo que asegure el correcto funcionamiento de la oficina, brindando soporte estratégico a Dirección y a las áreas internas, y garantizando un entorno de trabajo eficiente y ordenado. · Responsabilid ...
Ciudad de México $240,000 - $480,000 (MXN) por añohace 10 horas
Office Manager - Mexico City - Caliente Interactive
Descripción
Location
Santa Fe, CDMX
Department
Administration
General purpose of the position:
The Office Manager is responsible for the overall administration of the office, including the reception area, facilities, and administrative support.
Position tasks / Responsibilities
Requirements
Equal Opportunity Employer: We are an equal opportunity employer and value diversity at our company. We do not discriminate based on race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, or disability status.
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Montebit, S. de R.L. de C.V.- Mexico City
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