Asistente de Dirección - Salamanca, México - ARSOL SOLUCIONES Y ARRENDAMIENTO SA DE CV

ARSOL SOLUCIONES Y ARRENDAMIENTO SA DE CV

Empresa verificada

Salamanca, México

hace 1 semana

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Empresa Arsol Soluciones Y Arrendamiento

Esta solicitando:
Asistente de dirección

Formación académica:
Licenciatura en Administración

Idioma:
Ingles preferentemente

Actividades a realizar:

Organización y planificación de la orden del día diaria del director.
Elaboración de informes y cualquier otro documento pertinente, como presentaciones o propuestas.
Atención a clientes bajo níveles de calidad y ética institucional mientras esperan reunirse con el director.
Control, protección y almacenamiento de la documentación confidencial.
Organización de los expedientes y documentos.
Mediación entre el personal para resolver dudas y evitar quejas.
Organización y administración de las comunicaciones de la dirección y coordinación de las actividades.
Gestión y manejo de sistemas tecnológicos y manuales de información.
Asistencia a los eventos para apoyar en la gestión.
Organización de la información que se utiliza en diferentes reuniones, como carpetas, material audiovisual o presentaciones digitales.
Actividades de relaciones públicas en la empresa.
Presentación de expedientes, documentos legales o financieros.
Selección y archivo de documentos y comunicaciones.
Detección de problemas y necesidades.
Anticipación de soluciones para evitar los problemas con base en la información disponible.
Toma de notas de información relevante para hacer recordatorios.
Atención a llamadas telefónicas, programación de citas o servicio de recepcionista.
Elaboración de cronogramas semanales o mensuales, y alineación con el flujo laboral diario.