Asistente Ejecutiva Bilingüe - Monterrey, México - Alia Integrando Talento

Alia Integrando Talento

Empresa verificada

Monterrey, México

hace 5 días

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Asistente Ejecutiva Bilingüe

:

Importante empresa con presencia en varios países, busca Asistente Ejecutiva Bilingüe. Estamos en busca de una persona dinámica y altamente organizada para desempeñarse como responsable de una nueva oficina en Monterrey.

:

Descripción del puesto

:

Como Asistente Ejecutiva Bilingüe, serás responsable de coordinar las labores administrativas y logísticas para asegurar el correcto funcionamiento de la oficina.

Además, tendrás la tarea de apoyar al equipo ejecutivo en la organización de eventos, reservaciones, logística de viajes y control de servicios de mantenimiento, limpieza, estacionamiento y servicios de oficina en general.

Tu papel será crucial para mantener un entorno de trabajo eficiente y facilitar los servicios requeridos por los integrantes de la compañia

Responsabilidades principales

:

Coordinar y supervisar las tareas diarias de la oficina.
Gestionar la agenda de los ejecutivos, programando reuniones, citas y eventos.
Organizar y coordinar viajes de negocios, incluyendo reservaciones de vuelos, hoteles y transporte.
Recepción y atención de visitantes.
Controlar y coordinar el mantenimiento del edificio, limpieza y estacionamiento.
Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
Colaborar con oficinas corporativas en tareas administrativas y proyectos especiales.

Requisitos

:

Requisitos

:

Mínimo de 2 años de experiência en puestos similares como Asistente Ejecutiva o Coordinadora de Oficina.
Dominio del idioma inglés, tanto oral como escrito.
Habilidad para comunicarse de manera efectiva en idioma inglés.
Excelentes habilidades organizativas y capacidad para establecer prioridades en un entorno dinámico.
Alta capacidad para trabajar de manera independiente, tomar decisiones y resolver problemas.
Fuerte atención al detalle y habilidades de multitareas.
Conocimientos avanzados de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

2 years