Accounts Payable Supervisor - Monterrey, México - HQ Platinum

HQ Platinum

Empresa verificada

Monterrey, México

hace 2 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

El supervisor de cuentas por pagar se asegura de mantener un sistema de órdenes de compra, recibos, facturas y solicitudes de cheques para respaldar, documentar y procesar de manera rápida y adecuada todas las cuentas por pagar del hotel.

Asegurar de que todos los proveedores sean pagados de acuerdo con los términos acordados y con las políticas y procedimientos de la empresa

Funciones esenciales

Verificar que todas las facturas estén respaldadas por órdenes de compra debidamente aprobadas cuando se requiera, documentación de recepción firmada y / o aprobación del personal administrativo autorizado.
Verifique precios, cantidades y extensiones con la orden de compra según sea necesario, y ponga sus iniciales en la factura cuando se verifique. Señale cualquier discrepancia a la atención del Subdirector de Finanzas.
Comprender las leyes fiscales en lo que respecta al impuesto sobre las ventas, el impuesto sobre el uso, el impuesto sobre bienes y servicios y el procesamiento de fin de año, lo que garantiza que se cumplan los plazos de cumplimiento, presentación y pago y que todas las deducciones y exenciones estén debidamente documentadas.
Asegúrese de que el impuesto sobre ventas / uso correcto se pague al proveedor o se autoevalúe con el pago procesado a tiempo en la jurisdicción fiscal local, estatal u otra.
Asegurar de que todos los pagos se realicen correctamente y con la autorización correcta (PO aprobada), comprobante de recibo, factura o nota de entrega y sello de Cuentas por pagar.
Procesar todas las facturas de Cuentas por pagar y cheques manuales o electrónicos a través del sistema informático.
Completar los formularios de autorización electrónica para la transferencia bancaria y asegúrese de que esté firmada por dos firmantes autorizados y asegúrese de que todas las copias de respaldo aplicables respalden la transferencia.
Asegurar de que todas las órdenes permanentes de desembolsos electrónicos sean aprobadas de acuerdo con los procedimientos normales de pago y firmadas por los signatarios del cheque.
Verificar y procesar los informes de gastos y los reembolsos d para garantizar el cumplimiento de los controles clave.
Preparar los controles manuales que sean necesarios si así lo indica el Director de Finanzas o el Subdirector de Finanzas.
Ejecutar los informes requeridos al final del mes para cerrar el ciclo de Cuentas por pagar.
Asegurarse de que todos los bienes recibidos y los servicios prestados, pero que aún no se hayan facturado, se devenguen y carguen correctamente y que los pasivos pendientes por otras acumulaciones sean precisos y estén de acuerdo con toda la documentación de respaldo.
Realizar las tareas adicionales que le asigne el Director

Conocimientos y habilidades

Educación:

Educación Universitaria o experiência equivalente
Ingles Avanzado tiene contacto con proveedores extranjeros
Somos una empresa logística

Experiência:

Experiência requerida en el puesto mínimo de 2 años
Experiência enempresas de giro logistico deseable

Habilidades:

Máximo nível de integridad y transparencia
Aplicar un enfoque ético al resultado de las situaciones.
Habilidades razonables para resolver problemas, tomar decisiones y resolver conflictos
Trabajar de manera segura, prudente y organizada.

Tipo de puesto:
Tiempo completo

Salario:
$25, $35,000.00 al mes

Horario: