Auxiliar Administrativo Obra - San Miguel de Allende, México - EGD DESARROLLADORA

EGD DESARROLLADORA

Empresa verificada

San Miguel de Allende, México

hace 3 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

AUXILIAR ADMINISTRATIVO OBRA DE SAN MIGUEL DE ALLENDE

LA GESTIÓN DEL PERSONAL DE OBRA: GESTIONAR ALTAS Y BAJAS DE CONTRATOS LABORALES, VACACIONES DEL PERSONAL, BAJAS TEMPORALES.
NOTAS DE GASTOS, ETC.
COMPRAS: REVISIÓN DE COMPARATIVOS, ELABORACIÓN DE CONTRATOS DE SUMINISTROSY SERVlCIOS.
IMPRIMIR LOS CONTRATOS DE LOS TRABAJADORES DE LA OBRA EN LA CUAL SE LE DESIGNE PARA SU FUNCIÓN Y RECABAR SUS FIRMAS Y HUELLAS DIGITALES.
ENVIAR LAS COMPROBACIONES DE CAJA CHICA DE LOS RESIDENTES DE LA OBRA EN LA CUAL LABORA.
LLEVAR LOS REGISTROS DE CAJA CHICA.
HACER LLENADO DE FORMATO ST7 DE IMSS.
REALIZAR LLENADO DE FORMATOS DE NOMINAS.
RECABAR LOS DOCUMENTOS QUE SE SOLICITEN POR PARTE DEL CONTRATISTA Y/O EMPRESA"PATRÓN", DE LOS TRABAJADORES QUE INGRESEN A LABORAR EN LA OBRA Y/O EMPRESA.
RECABAR LAS LISTAS DE RAYA, RECIBOS Y CFDI FIRMADAS EN SU TOTALIDAD.
LLENADO DE FORMATOS DE ALTAS Y BAJAS, NOMINAS, TREMITES Y SEGUIMIENTO DE PERSONAL.
DESCARGAR Y ENVIAR FACTURAS DE COMPRAS REALIZADAS EN OBRA QUE SE LABORA.
REALIZAR LOS DEMÁS TRÁMITES NECESARIOS Y /O ACTIVIDADES PARA EL CUMPLIMIENTO DE SU FUNCIÓN, ASÍ COMO LAS QUE SEÑALE EL RESIDENTE DE OBRA.
RECEPCIÓN DE PEDIDOS, COMPROBACIÓN DE ALBARANES, REVISIÓN DE PREFACTURAS O PROFORMAS INTERNAS
REVISION: REGISTRO Y CONTROL DE LOS MOVIMIENTOS DE LA CAJA DE OBRA, FACTURACIÓN ASIMISMO, TAMBIÉN SUELEN SER COMPETENCIA DEL ADMINISTRATIVO DE OBRA LAS SIGUIENTES ACCIONES:
GESTIONAR EL ARCHIVO DOCUMENTAL DE LA OBRA
CONTROLAR LAS COMUNICACIONES OFICIALES DE LA OBRA (ENTRADA Y SALIDA DE DOCUMENTACIÓN)
SUPERVISAR EL ALMACÉN DE LA OBRA
RECOPILAR LAS ACTAS DE LAS REUNIONES INTERNAS DE LA OBRA
REALIZAR TODAS LAS GESTIONES NECESARIAS CON LAS ADMINISTRACIONES PÚBLICAS RELACIONADAS CON LA OBRA.
LLEVAR EL CONTROL DE INMOVILIZADO E INVENTARIO.