Recepción - Tlahuac, México - velsimex

velsimex

Empresa verificada

Tlahuac, México

hace 2 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Satisfacer las necesidades de comunicación del personal, a través del conmutador atendiendo al público en sus requerimientos de información y entrevistas con el personal, ejecutando y controlando la recepción para servir de apoyo a las actividades administrativas de la empresa.

Atender con amabilidad las llamadas del conmutador y comunicar a los interesados con rapidez y eficiencia. Tomar nota de mensajes y recados y comunicarlos con oportunidad.
Dar la bienvenida a los visitantes, atenderlos de inmediato y comunicar al interesado a la brevedad.
Proporcionar la información oportunamente a proveedores, clientes y visitantes acerca de la persona que buscan.
Recepción y distribución de paquetería. Entregando la documentación oportunamente a las áreas respectivas así como checar cada documentación que llega y archivar.
Solicitar la recolección de los envíos, el uso de las guías de Estafeta y DHL así como la distribución y coordinación de estas.
Recepción de facturas a revisión y canalización al departamento de contabilidad.
Recepción de fax y entrega de los mismos.
Organizar la paquetería o envíos para las zonas de los representantes de ventas revisando y archivando la documentación que se envía así como la realización del paquete o sobre.