Asistente Personal - Tijuana, México - CESUN UNIVERSIDAD

CESUN UNIVERSIDAD

Empresa verificada

Tijuana, México

hace 2 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

ASISTENTE PERSONAL

Experiência mín. 3 años
Edad: 28 Años en adelante

FORMACIÓN ACADÉMICA:

Licenciatura en Administración de Empresas.
Carrera A fin.

OBJETIVO DEL PUESTO:

Asegurar el cumplimiento de los requerimientos del jefe Inmediato y personas asignadas, así como administrar los recursos humanos, materiales y servicios de los inmuebles asignados.

Supervisar las actividades operativas diarias relacionadas con el personal de servicio.
Supervisar las actividades de proveedores o prestadores de servicio.
Organizar y coordinar los horarios de los empleados de servicio.
Llevar los registros del personal de servicio, incluyendo salarios, horarios de trabajo y vacaciones.
Mantener y asegurar la limpieza de los inmuebles asignados.
Realizar el pago de servicios de los inmuebles asignados.
Concertar los servicios de mantenimiento periódicos de los inmuebles asignados.
Solicitar cotizaciones y realizar comparativo de proveedores, para la autorización de compras.
Realizar compras, locales, nacionales e internacionales, de manera personal o en línea.
Realizar registro de las compras realizadas y tramites legales correspondientes.
Administrar y gestionar inventarios.
Mantener contacto y generar catálogo de proveedores.
Elaborar y administrar la agenda del jefe inmediato y/o personas asignadas.
Trasladar y/o coordinar el traslado del jefe inmediato y/o personas asignadas a destinos.
Elaborar y administrar itinerarios de viajes, locales, nacionales e internacionales.
Concretar citas y/o reservaciones en establecimientos, recreativos, culturales, médicos, restaurantes, hoteles, organizaciones públicas y privadas, y demás que se requieran.
Administrar fondos financieros asignados y comprobar el gasto.
Realizar el registro de las transacciones financieras realizadas y su conciliación correspondiente.