Responsable de Cuentas por Pagar - Zapopan, México - FIBRA SHOP

FIBRA SHOP

Empresa verificada

Zapopan, México

hace 1 día

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Somos la primera Fibra en México especializada en inmuebles comerciales creada principalmente para adquirir, poseer, construir, arrendar y operar un amplio rango de centros comerciales en México.

Solicitamos "Responsable de cuentas por pagar"

Ubicación del trabajo:
Centro de Vida La Perla, Zapopan, Sobre Mariano Otero 3000

Perfil:

Licenciatura económico - administrativas

Contar con experiência de 3 a 5 años en el área cuentas por pagar.

Ofrecemos:

Sueldo de $24,000 a $26,000 mensuales brutos, pago quincenal

Prestaciones de acuerdo a la ley

Horario a trabajar:
de lunes a viernes de 9 a 7 con 2 horas de comida y los días sábados de 9 a 2pm

OBJETIVO DEL PUESTO:

Responsable del proceso administrativo de cuentas por pagar, coordina a los auxiliares de CXP asignados, vigila que las políticas de tesorería se cumplan por todos los departamentos de la plaza.

Define e implementa políticas y procesos internos entre las diferentes áreas respecto a la función de CXP.

Actividades a realizar:

CONTROL PRESUPUESTAL

Lleva el control presupuestal del centro comercial de CAPEX y OPEX, y participa con dirección en la elaboración de los presupuestos anuales.

Correcta asignación de los gastos a las claves presupuestales asignadas, realización de ajustes, provisión de gastos, reportes y controles.

MANEJO ADMINISTRATIVO DEL ÁREA
Manejo administrativo de cuentas por pagar (Crear y mantener actualizado el padrón de proveedores de bienes y servicios)

Dar soporte administrativo y documental a cada compra o contratación, adquisición y proceso de autorización de gastos.

Proceso de alta de proveedores, negociación de líneas de crédito y condiciones de acuerdo a las políticas. Generación de contratos, convenios y pólizas de servicios.

Negociación de términos, realización de concursos y análisis de propuestas buscando el uso eficiente de los recursos de la plaza.

Lleva el calendario de pagos interno verificando que cada departamento entregue sus soportes en tiempo y forma, así como sus complementos.

Realiza el cargado de facturas, generación de órdenes de compra y entradas de compra asi como el proceso de autorizaciones en el ERP, seguimiento al proceso de validación en corporativo para conclusión y pago de movimientos.

Genera el listado de pagos de CAPEX asi como su seguimiento en el proceso interno para pago y soporte fiscal.

Acerca con corporativo la correcta asignación de claves de productos y servicios para la elaboración de de las facturas y lo coordina con los diferentes departamentos.

Control de caja chica, trámite de anticipos y reembolsos de acuerdo a las políticas y procedimientos de la empresa.

Seguimiento de siniestros y/o reclamaciones a aseguradoras, asi como soporte a la documentación requerida.

REPSE, manejo administrativo de proveedores de servicios especializados REPSE, responsable del soporte de la materialidad del servicio desde la relación contractual, recepción de facturas, conciliación con SUA y listas de asistencia.