Asistente Administrativo - Guadalajara, México - MissnorhKNB

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Empresa verificada

Guadalajara, México

hace 2 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Se solicita:
Asistente Administrativo

Ubicación de vacante:
Guadalajara, Jal.

Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a.m. a 06:00 p.m.

Ofrecemos:

- $11,000.00 mensuales.

Bono por cumplimiento de objetivos

Actividades a realizar:

Recibir visitantes a oficinas. Antes de recibir a cada visitante en nuestras oficinas, corroborar con la persona buscada que el visitante tenga cita con el o esté disponible para recibirla, si esto es afirmativo, recibir y ofrecer agua o café en recepción en lo que la persona buscada recibe al visitante, en caso de no contar con cita y la persona buscada no está disponible, hacer mención al visitante que no podremos recibirlo en esta ocasión.
Llevar control de la caja chica semanal asignada, indicando en un reporte la cantidad repuesta de fondo de caja, la cantidad de egresos y a que factura corresponden, y entregar reporte semanal a gerente administrativo.
Realizar compras de insumos como agua para beber, recolección de basura, café, según necesidades y presupuesto de caja chica semanal asignado.
Llevar control de incidencias de mantenimiento necesarias así como cotizar la reparación o las actividades de mantenimiento necesarias
Pedido de papelería y productos de limpieza. Llevar control de inventario de papelería y productos de limpieza, así como solicitar a Gerente Administrativo autorización para efectuar pedidos de los mismos.
Recibir correspondencia y entregar al área o persona correspondiente.
Brindar apoyo general a tareas solicitadas en apoyo a gerencias y/o direcciones.
Facturación
Apoyo con documentación y seguimiento de KPiS del personal

Requisitos: