Auxiliar de Cuentas por Cobrar - Tijuana, México - Hotel en Otay, Tijuana, B.C.

Hotel en Otay, Tijuana, B.C.

Empresa verificada

Tijuana, México

hace 3 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Revisar el paquete de auditoría, separándolo en tarjetas de crédito, tarjetas de registro (revisan y archivan) y cuentas por cobrar, se revisan los ajustes del día anterior que procedan conforme a política, es decir el con su soporte y firmas respectivas.

Revisar diariamente las cuentas por cobrar, clasificar de acuerdo al tipo de cobrador; corporativas, locales, dallas, revisar que vengan debidamente soportadas, con cartas de crédito, cupones, en el caso de algún ajuste a la tarifa, esta tendrá que estar justificada.
Revisar las facturas físicamente con una bitácora en intranet, para asegurar la veracidad y "machear" de la información.
Sacar copia a las facturas correctas, para colocar en el expediente, ya que las originales se les entregan a las compañías.
Hacer captura del efectivo diario (se obtiene de caja) en INSIST.
Dar seguimiento a facturas vencidas de más de 60 días, tanto corporativas como locales, dando mayor importancia a las cuentas de facturación local.
Comunicarse con las compañías para corroborar el estatus de las facturas y solicitar el pago de las mismas.
Revisar los contra recibos del cobrador, para verificar que se hayan entregado las facturas del día a las compañías según corresponda.
Revisar los ajustes salidos de la auditoría, devoluciones en efectivo y payed out. Ya que estén correctos pasar a firmar por el contralor.
Elaborar arqueos a la cartera de Cuentas por Cobrar trimestralmente al 100%, dejando evidencia de dicha revisión.
Una vez a la semana, realizar un arqueo de la caja general.
Realizar juntas mensualmente con el comité de crédito, donde se da un informe de como se cierran las cuentas por cobrar y el seguimiento que se le está brindando a cada cuenta.
Realizar la revisión de carteras públicas de la facturación de intercompañías, para retroalimentar la formulación (en caso de que estén mal) y recepción de facturas.