Asistente de Dirección - Escobedo, México - COLDS

COLDS

Empresa verificada

Escobedo, México

hace 3 días

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

COLDS nos dedicamos al almacenamiento y logística en frío, actualmente contamos con diferentes almacenes en el interior de la república mexicana; En
COLDS seguimos creciendo, es por eso que nos encontramos en búsqueda de un Asistente de dirección, envía tu CV y forma parte de la familia
COLDS

Ofrecemos:

Sueldo mensual negociable en base a experiência
Pago quincenal a través de BBVA
Oportunidad de desarrollo
Lugar de trabajo:

Corporativo ubicado en Escobedo, cerca de Sendero

Principales Funciones:

Actuar como punto de contacto entre colaboradores, clientes y socios externos
Gestionar el flujo de información de manera oportuna y correcta
Filtrar y dirigir las llamadas telefónicas y correos
Planificación y organización de la agenda diaria de la dirección y gestionar calendario para concretar reuniones laborales y personales
Atención de correos y llamadas telefónicas de dirección
Elaboración de reportes y minutas de reuniones
Elaboración de presentaciones solicitadas por clientes o proveedores
Atención al cliente que espera citas o conferencias con el jefe
Planificación y organización de toda la información requerida para las reuniones financieras, carpetas, presentación digital y material de apoyo, entre otros
Actuar como recepcionista en atención a las llamadas telefónicas
Seguimiento a proyectos de dirección y reportes
Reservaciones vuelos y hoteles
Requisiciones de compras y control de pagos
Generar posibles propuestas de solución a los requerimientos y pendientes de la Dirección Ejecutiva
Elaboración de Reportes financieros
Experiência en gestión de fuentes de financiamiento, asegurando la continuidad de actividades para el crecimiento sostenido de la organización
Evaluar y Analizar el desempeño de la empresa mediante herramientas de control de gestión
Experiência en planificar, dirigir y supervisar áreas de Tesorería, Facturación, Cobranzas, Contabilidad e Impuestos y Logística; así como el cumplimiento de las políticas y procedimientos, para el logro de los objetivos económicos y estratégicos de diferentes razones sociales y empresas
Experiência en administración de los recursos financieros
Elaboración, ejecución y control del presupuesto
Implementar sistemas de control que garanticen la correcta administración de los fondos disponibles de la empresa

Requisitos:

Licenciatura en administración de empresas, negocios internacionales, contabilidad o a fin (deseable maestría)
Inglés (deseable)
Experiência comprobable como asistente de dirección (4 años mínimo)
Disponibilidad de horario
Licencia de conducir (deseable vehículo propio)
Manejo de PC 100% ( Word, Excel 100%, Power Point, etc.)
Excelente ortografía
Experiência en elaboración de Reportes Financieros (deseable)
Experiência liderando equipos de trabajo
Gran capacidad de análisis toma de decisiones, dinámica, responsable y proactiva
Orientada hacia el logro de resultados a través del desarrollo de habilidades del recurso humano, logrando incrementar la productividad y eficiencia del talento humano