Office Manager - Miguel Hidalgo, México - Global Consulting Professionals S.A de C.V.

Global Consulting Professionals S.A de C.V.

Empresa verificada

Miguel Hidalgo, México

hace 3 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

GCP Global es una empresa galardonada y en constante crecimiento, dedicada a ofrecer soluciones innovadoras en gestión de riesgos, cumplimiento y control. En ORCA, valoramos la diversidad de pensamiento, fomentamos un ambiente de trabajo inclusivo y colaborativo, y nos comprometemos con el desarrollo humano y profesional de nuestra gente.

Únete al equipo como
Office Manager
**_

Acerca de la posición:

_**Como
_Office Manager_ deberás garantizar el funcionamiento eficiente y efectivo de las operaciones diarias de la empresa, proporcionando apoyo administrativo, logístico y de coordinación a todos los níveles de la organización.

_ Funciones:
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Coordinar la logística de las salas de conferencias, la organización de catering cuando corresponda y la distribución de materiales.
Coordinar y mantener relaciones con proveedores y clientes, negociando contratos y términos de servicio, y garantizando la satisfacción del cliente.
Facilitar la comunicación entre los empleados que trabajan de forma remota y en la oficina, utilizando herramientas de colaboración en línea y asegurando que todos los miembros del equipo estén informados y conectados.
Brindar soporte en la planificación y coordinación de viajes de negocios y eventos corporativos.
Gestionar el inventario de suministros de oficina y coordinar la compra de nuevos materiales y equipos según sea necesario.
Coordinar y supervisar el mantenimiento de las instalaciones, incluyendo reparaciones.
Colaborar con el equipo de recursos humanos en la gestión de horarios, vacaciones y bajas médicas.
Organizar y mantener el espacio de oficina, asegurando un entorno de trabajo limpio y seguro para el equipo.
Administrar y mantener actualizados los sistemas de archivo, tanto físicos como digitales, garantizando la confidencialidad de la información.
Monitorear el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa, asegurando que todos los empleados estén informados y capacitados adecuadamente.

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¿Qué estamos buscando?
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Lic. concluida.
Experiência mínima de 3 años en un puesto similar.
Conocimientos en administración de empresas, gestión de oficinas o campo relacionado.
Experiência en el manejo de herramientas de ofimática, como Microsoft Office y Google Workspace.
Conocimientos en tecnología de la información y habilidades para resolver problemas técnicos.
Habilidad para gestionar sistemas de archivo y bases de datos, tanto físicos como digitales.
Conocimientos en finanzas y contabilidad básica.
Conocimientos en la gestión de contratos, licencias, permisos y cumplimiento de regulaciones aplicables.

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¿Qué ofrecemos?
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Sueldo:
$25,000.00 a $32,000.00 netos mensuales.

Horario:
lunes a viernes de 09:00 a 18:00 h.

Bonos:
Aplican según cumplimiento de objetivos.

Prestaciones Superiores a la Ley.

Programa de formación y becas para desarrollo de habilidades para estimular crecimiento y plan de carrera.