auxiliar de logistica y embarques - Nuevo Laredo, México - MEDLINE HUDSON

    MEDLINE HUDSON
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    De jornada completa
    Descripción

    Objetivo del puesto:

    El puesto tiene como propósito principal el de descargar todo el producto terminado del sistema de producción SAP que salga de la planta en exportación, la elaboración de las facturas comerciales según corresponda, así como también el brindar apoyo en cuanto a la coordinación de los envíos, y el monitoreo de las importaciones cuando se requiera.

    Responsabilidades principales:

    Organización, Plan y Control

    • Cumplir con el programa de 5's en su área.
    • Recepción de las hojas de carga o "load sheets" de producción.
    • Recepción de las etiquetas de producto de planta.
    • Revisar que los datos que se reciben para la elaboración del embarque existan en el sistema y estén correctos:
    1. Números de parte.
    2. Cantidades a embarcar.
    3. Números de lote, etc.
    • Captura de los datos en el sistema SAP.
    • Verificación de datos capturados.
    • Impresión de facturas.
    • Entrega de documentación a las áreas correspondientes (Calidad, Almacén) para que se continué con el proceso de embarque.
    • Envío de factura comercial a las agencias aduanales para la elaboración de los documentos de exportación.
    • Elaborar facturas de manera manual para importación y exportación.
    • Seguimiento en las exportaciones de scrap.
    • Monitoreo de exportaciones (arribo de manifiestos, confirmación de documentación lista, correcciones a las facturas, etc.)
    • Monitoreo de embarques al DC, esterilizadora e importaciones de la planta de ser necesario.
    • Tener conocimiento de la elaboración de guías, reportes, gráficas y controles de embarques.
    • Archivar la documentación de exportación asegurándose de que los archivos cuenten con toda la documentación legal apropiada.
    • Seguir las técnicas apropiadas de seguridad en el uso de la herramienta y/o equipo, mostrando una actitud de responsabilidad en cualquier actividad dentro de las instalaciones de la empresa.
    • Asegurar el cumplimiento de la matriz de entrenamiento que le aplique a su puesto.

    Comunicaciones:

    • Mantener comunicación efectiva con todos los departamentos.
    • Mantener comunicación efectiva con proveedores.
    • Comunicarse de manera oral y escrita.

    Relación con los empleados

    • Trabajar de manera profesional y cooperativa en sus labores.

    Seguridad y salud

    • Establecer las medidas necesarias para cumplir con los procedimientos de seguridad de la información, industrial y de seguridad personal que la empresa establezca.

    Sistemas de Calidad

    • Se asegura de estar en conformidad con los estándares de calidad.
    • Se asegura del cumplimiento y aseguramiento de la política de Calidad

    Requerimientos Académicos /Educación:

    • Licenciatura / Ingeniería terminada en logística internacional, industrial, relaciones internacionales.
    • Ingles básico.

    Experiencia/Habilidades Requeridas

    Experiencia:

    • 1 año en puesto o área similar.

    Habilidades técnicas:

    • Sistema de 5 S's básico.
    • Manejo de paquete Microsoft Office básico.
    • Manejo de sistema SAP intermedio.
    • Norma ISO 13485 básico.
    • Normas de Seguridad Aplicables básico.
    • Regulaciones de Dispositivos Médicos básico.

    Habilidades interpersonales:

    • Planeación y Organización.
    • Solución de problemas.
    • Análisis Numérico.
    • Trabajo en equipo.
    • Comunicacion efectiva.