Auxiliar Administrativo Bilingüe - Puerto Vallarta, México - CONNELL & ASSOCIATES
Descripción
Este puesto es responsable de llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina.Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros colaboradores y su jefe directo, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía.
Actividades principales:
- Manejo de agenda
- Elaboración de minutas, reportes ejecutivos, presentaciones
- Gestionar de manera independiente las tareas hasta su finalización
- Trabajar en estrecha colaboración con su jefe directo (Especialista en desarrollo comercial) para apoyarle en sus funciones
- Dar seguimiento a los clientes para la programación de reuniones
- Ayudar con la creación de materiales para reuniones con clientes
- Coordinar la logística de las reuniones con los clientes para garantizar resultados exitosos
- Realizar pedidos de materiales de oficina e investigar/contactar proveedores en caso de ser necesario
- Realizar reservaciones y demás preparativos para viajes
- Apoyo en funciones administrativas y/o temas relacionados a la oficina
Requisitos fundamentales:
- Alto nível de iniciativa
- Experiência Administrativa
- Nível de Inglés avanzado (INDISPENSABLE)
- Organizada, Metódica y Sentido de urgencia
- Mantener buena y constante comunicación
- Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficina
- Dominio MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Excelentes capacidades de gestión de tiempos y habilidad para priorizar tareas
- Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas
- Excelente presentación
Beneficios:
- Prestaciones de Ley (IMSS, Vacaciones, Aguinaldo)
- Estabilidad Laboral
- Excelente ambiente de trabajo
Tipo de Puesto:
Tiempo completo / Tiempo indeterminado
Salario:
$10,000.00 Mensuales Netos
Horario:
- Lunes a Viernes
- Turno de 8 horas
Tipo de puesto:
Tiempo completo
Salario:
$10,000.00 al mes
Horario:
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas
- Turno matutino
Prestaciones:
- Opción a contrato indefinido
Lugar de trabajo:
Empleo presencial
Tipo de puesto:
Tiempo completo
, Por tiempo indeterminado
Salario:
$10,000.00 al mes
Horario:
- Turno de 8 horas
Prestaciones:
- Opción a contrato indefinido
Lugar de trabajo:
Empleo presencial
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